Assistente Adm de Pessoal Junior

ApData; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços de pessoal está em busca de um Assistente Administrativo de Pessoal Júnior em São Paulo. O profissional será responsável por executar o ciclo completo da folha de pagamento e lidar com admissões, rescisões, e cálculo de benefícios. É necessário ter formação mínima de Ensino Médio e algum conhecimento em legislação trabalhista. Oferecemos um ambiente de trabalho colaborativo, com benefícios competitivos e um modelo híbrido.

Serviços

Salário competitivo

Plano de saúde e odonto

Vale-refeição ou alimentação

Vale-transporte

Ajuda de custo Home Office

Programa de academia

Programa de reconhecimento

Qualidade de Vida

Qualificações

• Desejável até 18 meses de experiência após a formação.
• Foco em precisão e conformidade legal.

Responsabilidades

• Executar o ciclo completo da folha de pagamento.
• Apoiar na admissão, rescisão e cálculo de férias.
• Assegurar a correta execução de benefícios e encargos.

Conhecimentos

Pacote Office nível básico

Legislação Trabalhista

Rotinas de Departamento Pessoal

Inglês (Básico)

Formação académica

Ensino Médio / Técnico Completo

Superior em andamento nas áreas de Administração ou Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um profissional com foco em precisão e conformidade legal para atuar como Assistente Administrativo de Pessoal Júnior. O papel é fundamental para a execução dos processos pré-determinados da folha de pagamento no sistema Global Antares (GA) garantindo que os cálculos para nossos clientes de baixa complexidade no modelo de terceirização (BPO) estejam em total acuracidade com a legislação e as regras específicas de cada cliente.

Sua Missão

Você executará o ciclo completo da folha de pagamento desde o início do vínculo até o fechamento anual.

No seu dia-a‑dia você vai :

Rotinas Operacionais de Pessoal

• Admissão : Receberá e efetuará o cadastro completo dos documentos e dados no sistema, realizará a vinculação dos benefícios e garantirá a correta transmissão das informações ao e‑Social.
• Rescisão : Assegurará que os parâmetros de cálculo estejam corretos, executará o cálculo, levantará o saldo do FGTS (se pertinente) e conferirá o resultado com a legislação e regras do cliente. Transmitirá a GRRF e enviará o kit rescisório.
• Férias : Validará a programação junto ao cliente, executará o cálculo, conferirá as verbas e os arquivos bancários e garantirá que todos na programação tiveram as férias calculadas e liberadas.
• Benefícios (VT VR e VA) : Executará o cálculo no sistema de folha, garantirá que os colaboradores no benefício estejam na compra, conferirá as regras de cálculo e o arquivo de compra com o arquivo de conferência, liberando o kit ao cliente.
• Adiantamento Quinzenal : Executará o cálculo no sistema, garantindo a conformidade com as regras definidas e liberando o processo ao cliente.

Fechamento Mensal e Obrigações

• Folha de Pagamento : Executará o cálculo mensal, validará a importação de ponto e verbas extras, conferirá as regras, os descontos (ex: pensões) e garantirá que quinzenais, benefícios, férias e rescisões transitem corretamente na folha. Por fim validará os arquivos de pagamento e os liberará ao cliente.
• Encargos (INSS IRRF FGTS) : Executará o cálculo no sistema. Para INSS assegurará que as bases do relatório batam com a folha e validará os valores de parte empresa, terceiros e desconto. Para FGTS importará o arquivo para o aplicativo da Caixa, validará o demonstrativo, garantirá a conformidade do INSS e transmitirá ao governo. Para IRRF garantirá a coerência dos valores entre relatórios, planilha de conferência e DIRF.
• e‑Social : Transmitirá os eventos ocorridos, conferirá se as verbas da folha foram transmitidas corretamente, validará o retorno de encargos e garantirá que o fechamento esteja concluído.
• Provisão e Contábil : Executará o cálculo no sistema, validará saldos e correções da provisão conforme o mapeamento do cliente. Para o Contábil preencherá a planilha de apoio, validará os valores com encargos, provisão e folha de pagamento, assegurando que a interface e relatórios estejam prontos para liberação.

O que buscamos

• Formação Mínima : Ensino Médio / Técnico Completo.
• Desejável : Superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão de Pessoal, Contabilidade ou relacionadas.
• Experiência : Até 18 meses de experiência após a formação (Ensino Médio).
• Conhecimentos : Pacote Office nível básico (foco em planilhas) e conhecimentos básicos em Legislação Trabalhista e rotinas de Departamento Pessoal.
• Diferencial : Desejável Inglês (Básico).

O que oferecemos

• Salário competitivo.
• Benefícios como plano de saúde e odonto, seguro de vida, vale‑refeição ou alimentação e vale‑transporte.
• Ajuda de custo Home Office e auxílio creche.
• Programa de academia (Gympass e Totalpass).
• Programa de reconhecimento por tempo de casa.
• Programa de Qualidade de Vida.
• Plataforma ZenKlub para o seu bem‑estar.
• Ambiente de trabalho colaborativo e oportunidades de desenvolvimento.
• Sistema de trabalho híbrido.

Estamos ansiosos para conhecer você!

Required Experience

Junior IC

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Employment Type

Full-Time

Experience

years

Vacancy

1