Assistente Administrativo

Divulga Vagas Consultoria - Empregos E Vagas Br; Porto Alegre; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de saúde em Porto Alegre está contratando um Assistente Administrativo para apoiar a equipe com atividades de suporte. O candidato ideal terá experiência em organização de documentos, atendimento telefônico profissional e habilidades em comunicação. A posição oferece um ambiente dinâmico e a oportunidade de contribuir para a eficiência administrativa da empresa. O contrato é integral, proporcionando um papel crucial na operação do dia a dia.

Serviços

Vale Alimentação

Vale Refeição

Plano de Saúde

Bonificação Anual

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação.
• Habilidade em etiqueta telefônica e comunicação escrita e verbal clara.
• Experiência em tarefas clerais e organização de arquivos.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao time.
• Tecnologia, organização e manutenção de documentos.
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional.
• Atividades de apoio administrativo diversas.

Conhecimentos

Suporte administrativo

Organização de documentos

Habilidade em comunicação

Domínio de Word

Domínio de Excel

Etiqueta telefônica

Experiência em tarefas clerais

Experiência no setor de saúde

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo – PROMETEC Tecnologias Para a Saúde Ltda

Localização: Porto Alegre – RS (Zona Sul)

Descrição do Cargo: Assistente Administrativo responsável por suporte ao time, atendimento telefônico profissional, organização de documentos e atividades gerais de apoio administrativo. Cargo integral.

Responsabilidades

• Suporte administrativo ao time;
• Atendimento telefônico com etiqueta profissional;
• Organização e manutenção de documentos;
• Atividades de apoio administrativo diversas.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo e organização de documentação;
• Habilidade em etiqueta telefônica e comunicação escrita e verbal clara;
• Experiência em tarefas clericais e organização de arquivos;
• Domínio de Word, Excel e softwares de escritório;
• Preferência por experiência em setor de saúde.

Assistente Administrativo (Financeiro & Contratos) – Estágio – PG Educação

Localização: Porto Alegre – RS (Região Metropolitana)

Missão: Garantir organização, controle e previsibilidade nas rotinas financeiras, contratuais e administrativas.

Responsabilidades

• Controle de notas fiscais, orçamentos, pagamentos e conciliações;
• Atualização de informações no ERP e acompanhamento de datas de pagamento;
• Elaboração de relatórios financeiros;
• Controle de contratos com fornecedores (prazos, valores e conformidade);
• Criação, envio e acompanhamento de assinaturas de contratos;
• Solicitações de compras, controle e recebimento de materiais;
• Apoio a mudanças de layout, organização de estações de trabalho e eventos internos.

Assistente Administrativo – Rainbow Defensivos Agrícolas

Localização: Porto Alegre – RS (Zona Sul)

Descrição do Cargo: Rotinas administrativas da área, organização de documentos físicos e digitais, lançamento de informações em sistemas e planilhas, controle e arquivamento de documentos, elaboração de relatórios e acompanhamento de prazos.

Responsabilidades

• Apoiar rotinas administrativas, organizando documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
• Controlar e arquivar documentos, garantindo fácil acesso às informações;
• Apoiar elaboração de relatórios, controles e apresentações;
• Acompanhar prazos, agendas e solicitações administrativas;
• Trabalhar em colaboração com a equipe, contribuindo para melhoria contínua dos processos.

Assistente Administrativo – Focus Recrutamento

Localização: Novo Hamburgo – RS

Responsabilidades: Lançamento e conciliação de notas fiscais, emissão de notas, contato com fornecedores, orçamentos para diversas áreas, apoio às lojas físicas, compras de material de construção.

Assistente Administrativo/Facilities – AFL Consultores Associados

Localização: São Leopoldo – RS

Responsabilidades

• Organização do escritório e suporte geral às áreas internas;
• Compra de suprimentos e controle de estoque;
• Contratação e acompanhamento de prestadores de serviços;
• Reserva e organização de salas de reunião;
• Acompanhamento de solicitações do gestor da área;
• Apoio nas rotinas administrativas e operacionais do dia a dia.

Requisitos

• Experiência prévia em atividades administrativas e/ou facilities;
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Facilidade para lidar com múltiplas demandas e relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento básico em Pacote Office (Excel e Outlook).

Assistente Adm Comercial – Dresch Sport

Localização: São Leopoldo – RS

Responsabilidades

• Atender fornecedores e clientes na recepção;
• Receber, conferir e lançar pedidos na planilha de produção;
• Gerar e imprimir ordem de produção;
• Gerar etiquetas codificadas quando necessário;
• Trabalhar em conjunto com o setor de produção.

Qualificações

• Ensino médio completo;
• Gestão de tempo;
• Disponibilidade de horários.

Assistente Administrativo – Pansera Corretora de Seguros

Localização: Canoas – RS

Atividades

• Relatório de emissão;
• Envio de apólices e boletos.

Competências Técnicas

• Conhecimento do pacote Office (Outlook, Word, Excel) nível intermediário.

Benefícios e Remuneração – Pansera Corretora de Seguros

• Vale Alimentação: R$ 42,66;
• Vale Refeição: R$ 16,00;
• Plano de Saúde e Odontológico Unimed Unifácil;
• Auxílio Creche;
• Auxílio Educação;
• Bonificação Anual;
• Day Off de Aniversário;
• Remuneração: R$ 2.200,00.