Assessora Pessoal / Executiva

Candidata Ai; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora em São Paulo busca uma Assessora Pessoal/Executiva para fornecer suporte à CEO. A profissional deve ter formação superior e domínio do inglês, além de experiência em gerenciamento de agendas complexas e assessoria a altos executivos. O trabalho é presencial e exige proatividade, discrição e habilidades em lidar com várias demandas ao mesmo tempo. A posição envolve viajar nacional e internacionalmente. Oferece uma oportunidade de crescimento em um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Inglês intermediário a avançado para interações e materiais executivos.
• Disponibilidade total para trabalho presencial em São Paulo.
• Experiência em assessoria pessoal ou executiva e gerenciamento de agendas complexas.

Responsabilidades

• Acompanhar a CEO em reuniões e compromissos.
• Organizar e priorizar a agenda diária.
• Produzir apresentações e relatórios estratégicos.
• Atuar como ponte entre a CEO e a equipe interna.
• Coordenar logística de eventos e ativações.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Discrição

Comunicação profissional

Gestão de tempo

Formação académica

Formação superior completa

Ferramentas

Ferramentas digitais

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Join to apply for the ASSESSORA PESSOAL / EXECUTIVA role at Candidata ai

Local : São Paulo – Presencial.

Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais.

Função de confiança | Alta responsabilidade | Ritmo acelerado.

Esta é uma posição estratégica, com contato direto com a CEO.

Buscamos uma profissional experiente, organizada, madura e com forte capacidade de execução.

É uma função que exige energia, proatividade, discrição e habilidade em lidar com múltiplas demandas simultaneamente.

Responsabilidades Principais

• Acompanhar a CEO em reuniões, eventos, deslocamentos, viagens e compromissos institucionais.
• Organizar, gerir e priorizar a agenda diária, assegurando fluidez, pontualidade e antecipação de necessidades.
• Realizar follow-ups estruturados com executivos, autoridades, parceiros e stakeholders diversos.
• Produzir materiais executivos : apresentações, relatórios, briefings e comunicações estratégicas.
• Atuar como ponte entre a CEO e equipe interna, fornecedores, parceiros e convidados.
• Coordenar logística e backstage de eventos e ativações (quando necessário).
• Antecipar riscos, gargalos e demandas — sempre mantendo a CEO "três passos à frente".
• Zelar pela imagem institucional, postura e reputação da liderança.
• Tratar assuntos pessoais e profissionais com total sigilo, ética e confiança.
• Garantir execução consistente, priorização inteligente e solução rápida de problemas.

Requisitos

Formação superior completa.

Inglês intermediário a avançado — necessário para interações com convidadas, fornecedores internacionais, viagens e materiais executivos.

Residir em São Paulo e ter disponibilidade total para rotina presencial.

Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais com organização e autonomia.

Experiência comprovada em pelo menos uma das áreas abaixo :

• Domínio de ferramentas digitais, especialmente agenda, planilhas, apresentações, e comunicação profissional.
• Capacidade comprovada de gerenciar agendas complexas, organizar viagens, lidar com fornecedores e coordenar fluxos operacionais.
• Vivência em ambientes de alta demanda, ritmo acelerado e interação com executivos(as), autoridades ou perfis de alta responsabilidade.
• Ser uma pessoa discreta, confiável e com maturidade para lidar com informações sensíveis.

Experiência comprovada em pelo menos uma das áreas abaixo :

• Assessoria pessoal ou executiva, acompanhamento de agenda e rotinas de liderança
• Produção, organização ou backstage de eventos
• Relações institucionais, marketing, communication ou gestão de projetos

Regime De Contratação : Pessoa Jurídica

Departamento : Administrativo

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