Aquarela | Coordenador(a) de Eventos III - São Paulo - SP

COPASTUR VIAGENS E TURISMO; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de turismo e eventos em São Paulo está em busca de um profissional para coordenar eventos variados, gerenciar clientes e elaborar relatórios pós-eventos. O candidato ideal deve ter formação em áreas relacionadas, conhecimentos de inglês e espanhol, e experiência na função. Oferecemos um ambiente acolhedor e inclusivo, além de benefícios diversos.

Serviços

Vale Refeição

Frutas todos os dias na empresa

Plano de saúde Bradesco

Dia de folga no aniversário

Férias flexíveis

Qualificações

• Histórico de coordenação de eventos e experiência direta com clientes.

Responsabilidades

• Realizar briefing, cotação, planejamento e administração de eventos em geral.
• Planejar e executar eventos de pequeno, médio e grande porte.
• Organizar a logística de eventos de nível avançado.
• Coordenar o evento in loco diretamente com o cliente.
• Elaborar relatórios pós-eventos.

Conhecimentos

Inglês

Espanhol

Agilidade

Comunicação assertiva

Responsabilidade

Atenção aos Detalhes

Tomada de decisão

Trabalho em Equipe

Senso de Urgência

Resiliência

Formação académica

Ensino Superior completo ou em andamento em Turismo, Administração, Marketing, Relações Públicas

Pós-graduação

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas OBT's

Sistemas RSVP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Na Copastur, cultivamos um ambiente onde o propósito une as pessoas, impulsionando comprometimento e excelência em cada tarefa.

Estamos sempre abertos à mudança e à inovação, buscando incansavelmente novas oportunidades de crescimento. Trabalhando em equipe, buscamos contribuir para uma sociedade mais sustentável, diversificada e inclusiva a cada dia.

Valorizamos a pluralidade e acreditamos que todos têm um lugar em nosso espaço, independentemente de características como cor, orientação sexual, gênero ou origem. Nossa meta é criar um ambiente de trabalho cada vez mais acolhedor e autêntico. Se você se identifica com nossa visão e quer fazer parte dessa jornada, junte-se a nós! O próximo passo desse voo é com você! ✈️🌟

#NossoJeitoDeSer

Main responsibilities

• Realizar briefing, cotação, planejamento e administração de eventos em geral;
• Planejar e executar eventos de pequeno, médio e grande porte;
• Organizar a logística de eventos de nível avançado, incluindo complexidade de serviços adicionais;
• Coordenar o evento in loco diretamente com o cliente;
• Efetuar visitas técnicas com a equipe e com os clientes;
• Reportar o andamento dos jobs ao supervisor;
• Lançar as vendas no sistema de BackOffice;
• Elaborar relatórios pós-eventos;
• Conhecer e executar as práticas SGI estabelecidas na empresa.

Requirements and skills

Hard Skills

• Idioma: Inglês/ espanhol (diferencial)
• Escolaridade: Ensino Superior completo ou em andamento em Turismo, Administração, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas. Pós-graduação (desejável)
• Experiência na função: Atividades na área de eventos, com histórico de coordenação de eventos e experiência direta com clientes.
• Ferramentas: Pacote Office / Sistemas OBT's / Sistemas RSVP

Soft Skills

• Agilidade
• Comunicação assertiva
• Responsabilidade
• Atenção aos Detalhes
• Tomada de decisão
• Trabalho em Equipe
• Senso de Urgência
• Senso de Priorização
• Foco no Cliente
• Resolução de desafios
• Flexibilidade
• Organização
• Resiliência
• Proatividade

Additional information

Benefícios gerais

• 💳 Vale Refeição
• 🍎 Frutas todos os dias na empresa
• 🚌 Vale Transporte: 6% de desconto conforme lei
• Salário Fixo - CLT 44 horas semanais
• 💵 Política de PLR
• Férias flexíveis - poderão fracionar férias em até 3 períodos após 1 ano de empresa
• Política de Banco de horas
• Emenda de feriado - podendo compensar do banco de horas ativo
• 🤩 Day off de aniversário

Saúde

• 🏥 Plano de saúde Bradesco
• 😷 Plano odontológico Bradesco
• 📄 Seguro de Vida
• 💪🏻 TotalPass
• 🧘🏻♀️ Mindfulness
• 🙆🏻♂️ Ginástica laboral
• 🗨️ Apoio a Bordo: apoio jurídico, psicológico e financeiro
• IVI – aplicativo com sessões de terapia gratuitamente
• Sanus – concierge de saúde

Qualidade de Vida

• 🤰🏻 Kit Bebê a Bordo
• 👨🏻🍼 Período de Home office para gestantes
• 👨🏻🍼 Licença Paternidade
• 🎒 Auxílio creche
• 👨🏻🦽 Auxílio PCD: para pessoas colaboradoras com filhos com deficiência física ou intelectual
• 💅🏾 Bluma, manicure no escritório
• 🥰 Licença casamento
• 🌈 Prazer, eu - Visibilidade Trans: apoio jurídico e financeiro para retificação de nome e gênero
• 💰 Allya – plataforma de descontos (cinema, farmácia e etc)
• 🏡 Pacote de Seguros

Educacional e viagens

• 📚 Change: Benefícios exclusivos para contratação de cursos de intercâmbio e educação internacional, extensivos a dependentes.
• 📚 Plataforma Journey: cursos e conteúdo do nosso cotidiano, com extensão de acesso à Edupass para cursos gratuitos e descontos em graduação, extensivos a dependentes.
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