Analista de Viagens Corporativas Pleno

Lefosse Advogados; São Paulo; Híbrido; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma firma de advocacia em São Paulo está buscando um profissional para gerenciar viagens corporativas. Este cargo exige um ensino superior completo em Administração ou áreas afins, experiência no setor de turismo e um inglês avançado. O candidato ideal será responsável por gerenciar reservas de viagens, controlar custos e garantir a conformidade com políticas internas. A empresa oferece benefícios atraentes, como assistência médica, vale refeição e subsídio para equipamentos para funções híbridas ou home office.

Serviços

Assistência Médica

Vale Refeição/ Vale Alimentação

Seguro de Vida

Gympass

Auxílio Creche

Vale Transporte / Estacionamento

PLR

Short Fridays

Day Off no dia do aniversário

Subsídio Educacional

Subsídio despesas (para vagas híbridas ou 100% home office)

Subsídio compra de equipamentos (para vagas híbridas ou 100% home office)

Qualificações

• Experiência anterior na função em empresas de médio a grande porte.
• Experiência em turismo, hotelaria e viagens corporativas.
• Capacidade de gerenciar tempo e prioridades de forma eficiente.

Responsabilidades

• Gerenciar reservas de passagens aéreas, hospedagens e locações de veículos.
• Controlar e analisar os custos de viagens.
• Apoiar na gestão de reembolsos e adiantamentos relacionados a viagens.

Conhecimentos

Administração

Relações Internacionais

Inglês Avançado

Gestão de Viagens

Pacote Office (Excel)

Formação académica

Ensino superior completo

Ferramentas

SAP Concur

Descrição da oferta de emprego

Job description

Responsável por planejar, organizar e acompanhar as viagens corporativas nacionais e internacionais, garantindo a conformidade com as políticas internas, a otimização de custos e a excelência na experiência dos colaboradores. Atuará como ponto focal entre os colaboradores, fornecedores e áreas internas, com atuação em inglês.

Main responsibilities

Acreditamos na diversidade de ideias e de culturas como um caminho certo para impulsionar o pensamento criativo e estimular um ambiente favorável ao olhar inovador. Com um time de alta performance e especialistas nas mais diversas áreas do Direito, buscamos profissionais que aliem um profundo conhecimento dos negócios de nossos clientes a um olhar diferenciado para oferecer soluções singulares do mais alto nível de qualidade, sofisticação e rigor.

• Gerenciar reservas de passagens aéreas, hospedagens, locações de veículos e demais serviços relacionados a viagens corporativas;
• Assegurar o cumprimento da política de viagens da empresa, propondo melhorias quando necessário;
• Controlar e analisar os custos de viagens, elaborando relatórios gerenciais e indicadores de performance (KPIs);
• Atuar na negociação com fornecedores e agências de viagens;
• Apoiar na gestão de reembolsos e adiantamentos relacionados a viagens;
• Garantir a atualização e manutenção de sistemas de gestão de viagens (ex: SAP Concur, Argo, etc.);
• Prestar suporte a colaboradores em situações emergenciais durante viagens;
• Comunicar-se com inglês avançado para atendimento de demandas internacionais e contato com fornecedores globais.

Faça parte do nosso time!

Requirements and skills

• Ensino superior completo em Administração, Turismo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia na função, preferencialmente em empresas de médio a grande porte;
• Experiência nos setores de turismo, hotelaria, agências de viagens, companhias aéreas e turismo corporativo, com atendimento a clientes VIP;
• Inglês avançado;
• Domínio de ferramentas de gestão de viagens e pacote Office (Excel intermediário/avançado);
• Conhecimento em políticas de viagens corporativas e compliance;
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em equipe, gerenciando o tempo e as prioridades de maneira eficiente;
• Proatividade e resolução de problemas, com a habilidade de desenvolver soluções para desafios na organização;
• Manter-se atualizado com as melhores práticas e tendências na área de viagens.

Diferenciais:

• Experiência com viagens internacionais e vistos;
• Conhecimento em outras línguas além do inglês;
• Certificações ou cursos na área de gestão de viagens;
• Atuação no mercado jurídico.

Additional information

• Assistência Médica;
• Vale Refeição/ Vale Alimentação;
• Seguro de Vida;
• Gympass;
• Auxílio Creche;
• Vale Transporte / Estacionamento;
• PLR;
• Short Fridays;
• Day Off no dia do aniversário;
• Subsídio Educacional.
• Subsídio despesas (para vagas híbridas ou 100% home office);
• Subsídio compra de equipamentos (para vagas híbridas ou 100% home office).