Analista De Facilities Sênior

Grupo Direcional Engenharia; Belo Horizonte; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma das maiores construtoras do país em Belo Horizonte busca um profissional para gerenciar instalações e serviços de facilities. O candidato ideal deve ter experiência em funções administrativas, conhecimento de gestão de instalações e expertise em gerenciamento de viagens corporativas. Oferecemos benefícios como PLR, plano de saúde e vale refeição. Faça parte do nosso time e ajude a construir sonhos!

Serviços

PLR

Vale Refeição ou Alimentação

Vale Transporte

Day Off

Seguro de Vida

Plano de Saúde e Plano Odontológico

Qualificações

• Experiência significativa em funções administrativas, preferencialmente com foco em facilities e gestão de viagens corporativas.
• Clara compreensão dos princípios de gestão de instalações, incluindo manutenção predial.
• Profundo conhecimento dos processos e procedimentos envolvidos na organização de viagens corporativas.

Responsabilidades

• Supervisionar e coordenar atividades de manutenção e operação das instalações.
• Negociar, revisar e gerenciar contratos com fornecedores de serviços.
• Gerenciar a utilização do espaço físico da organização eficientemente.
• Coordenar todas as atividades relacionadas a viagens de negócios.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos relacionados a facilities.

Conhecimentos

Experiência em funções administrativas

Conhecimento de gestão de instalações

Conhecimento em organização de viagens corporativas

Habilidades de gestão de projetos

Conhecimento regulatório

Descrição da oferta de emprego

FAÇA PARTE DO TIME QUE CONSTRÓI SONHOS!

Responsabilidades e atribuições :

• Gestão de Instalações : Supervisionar e coordenar as atividades diárias relacionadas à manutenção, segurança, limpeza e operação das instalações físicas da organização.
• Gestão de Serviços de Facilities : Coordenar a prestação de serviços de facilities, como serviços de limpeza, segurança, manutenção predial, controle de pragas, gestão de resíduos, controle de acesso e outros serviços essenciais.
• Planejamento e Orçamento : Participar no desenvolvimento e monitoramento do orçamento para as operações de facilities, garantindo uma alocação adequada de recursos para atender às necessidades de manutenção e melhoria das instalações.
• Gestão de Contratos : Negociar, revisar e gerenciar contratos com fornecedores de serviços de facilities, garantindo que os serviços sejam entregues conforme acordado e dentro dos padrões de qualidade esperados.
• Coordenação de Projetos : Liderar ou participar de projetos relacionados a melhorias das instalações, expansões, remodelações ou mudanças de layout, assegurando que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento estabelecidos.
• Gestão de Espaço : Gerenciar a utilização do espaço físico da organização de forma eficiente, incluindo o planejamento de layout, realocação de funcionários, gestão de salas de reunião e áreas comuns.
• Segurança e Conformidade : Garantir que as instalações estejam em conformidade com regulamentos de segurança, saúde e meio ambiente, bem como outras normas regulatórias aplicáveis, coordenando inspeções e implementando medidas corretivas conforme necessário.
• Gestão de Equipamentos e Ativos : Manter registros atualizados de equipamentos, móveis e outros ativos das instalações, supervisionando sua manutenção, reparo e substituição quando necessário.
• Relacionamento com Fornecedores e Parceiros : Desenvolver e manter relacionamentos eficazes com fornecedores, contratantes e outras partes interessadas externas, garantindo um alto nível de serviço e colaboração para atender às necessidades das instalações.
• Suporte Operacional : Fornecer suporte operacional e administrativo às equipes de facilities, incluindo a elaboração de relatórios, análises de desempenho, gerenciamento de incidentes e resolução de problemas do dia-a-dia.
• Gestão de Viagens Corporativas : Coordenar todas as atividades relacionadas a viagens de negócios, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros, vistos e outras necessidades logísticas.
• Desenvolvimento de Políticas e Procedimentos : Colaborar no desenvolvimento e implementação de políticas e procedimentos relacionados a facilities e viagens corporativas, garantindo conformidade com regulamentos internos e externos.
• Planejamento de Eventos Corporativos : Coordenar a logística de eventos corporativos, conferências e reuniões, incluindo reserva de espaços, organização de transporte e catering, conforme necessário.
• Assistência a Funcionários : Fornecer suporte aos funcionários em questões relacionadas a viagens de negócios, oferecendo orientação sobre políticas de viagem, procedimentos de reembolso e assistência em caso de emergências durante as viagens
• Relatórios e Análises : Preparar relatórios e análises sobre as despesas de facilities e viagens corporativas, apresentando dados e insights para suportar tomadas de decisão estratégicas.
• Melhoria Contínua : Identificar oportunidades de melhoria nos processos relacionados a facilities e viagens corporativas, implementando medidas para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.

Requisitos e qualificações :

• Experiência significativa em funções administrativas, preferencialmente com foco em facilities e gestão de viagens corporativas.
• Conhecimento de Facilities : Clara compreensão dos princípios de gestão de instalações, incluindo manutenção predial, segurança, limpeza, gestão de espaço e outras operações relacionadas.
• Expertise em Viagens Corporativas : Profundo conhecimento dos processos e procedimentos envolvidos na organização de viagens corporativas, incluindo reservas de passagens aéreas, hotéis, aluguel de carros e vistos.
• Habilidades de Gestão de Projetos : Capacidade comprovada de liderar e coordenar projetos complexos, como remodelações de instalações, expansões ou implementação de novos processos de gestão de viagens.
• Conhecimento Regulatório : Familiaridade com regulamentos e normas aplicáveis a facilities e viagens corporativas, governança, compliance, questões de segurança, saúde ocupacional, segurança da aviação.

Informações adicionais

Além de fazer parte do time de uma das maiores construtoras do país, você terá :

• PLR
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale Transporte
• Day Off
• Seguro de Vida
• Plano de Saúde e Plano Odontológico
• Parcerias e