Analista de Eventos Pleno

Leader & Talent; Barueri; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa da indústria farmacêutica localiza-se em Barueri e procura um Analista de Eventos Pleno para atuar no planejamento e gestão de eventos corporativos. O profissional será responsável pela operacionalização de projetos, garantindo compliance, controle financeiro e excelência na execução dos eventos. Buscamos candidatos com formação em Turismo, Administração ou Marketing e com conhecimentos em gestão de eventos e domínio do pacote Office. A oferta inclui benefícios como vale transporte e assistência médica.

Serviços

Vale transporte

Vale refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida

Qualificações

• Inglês Intermediário.
• Disponibilidade para viagens nacionais.

Responsabilidades

• Operacionalizar projetos de eventos internos e externos.
• Garantir processos de compliance e aprovação dos eventos.
• Controlar e avaliar custos e benefícios dos projetos.
• Planejar atividades para aprovações de eventos.
• Participar em reuniões de staff na área de atuação.
• Elaborar relatórios mensais sobre despesas e economias.

Conhecimentos

Gestão operacional de eventos

Execução de rotinas administrativas

Domínio do pacote Office

Conhecimento em fornecedores estratégicos

Controle de budget

Formação académica

Formação em Turismo, Administração, Publicidade ou Marketing

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Marketing - Marketing

Nível hierárquico: Analista

Lugar de trabalho: Barueri, SP

Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT

Jornada Período Integral

Indústria farmacêutica contrata: Analista de Eventos PlenoTipo de contrato: Contrato de trabalho por tempo indeterminadoModelo de trabalho: PresencialHorário de trabalho: Seg à sexta de 08:00 às 17:00 | Intervalo 12:00 às 13:00

Resumo: Atuar no planejamento, operacionalização e acompanhamento de eventos corporativos e médicos, garantindo compliance, controle financeiro, atendimento aos SLAs e excelência na execução dos projetos.

Responsabilidades

• Operacionalizar projetos diversos relacionados a Eventos (Internos e Externos, Kick-off Meetings, Sales Meeting, Road-Shows, Lançamentos de Produtos, Mini-Meetings, Advisory Boards e Congressos Médicos de pequeno e médio porte) para clientes internos e externos.
• Garantir que os processos estejam de acordo com as políticas de Compliance e que os eventos estejam adequadamente incluídos e aprovados no sistema Clear.
• Receber instruções, acompanhamentos de outros analistas com o objetivo de aprimorar conhecimento nos processos e adquirir conhecimentos básicos com o objetivo de solucionar pequenas intercorrências.
• Garantir o cumprimento dos requisitos dos solicitantes (SLA/nível de serviço) no que se refere ao atendimento na operação dos eventos através do atendimento, registro e resolução das solicitações.
• Planejar as atividades de rotina do trabalho que garanta a execução de todos processos pertinentes às aprovações e realizações de eventos – Jurídico (Contrato), Clear, Procurement (Requisição e Pedido de Compra), Pagamentos, Relatórios de Pagamentos e Provisão.
• Efetuar o controle, acompanhamento e avaliação dos custos e benefícios dos projetos/eventos.
• Participação em reuniões de staff meetings na área de atuação.
• Contribuição na elaboração de relatórios mensais: controle de despesas, saving, provisão e one view.
• Interface com agências homologadas Merck.
• Realização de eventos de baixa e média complexidade.
• Participação em eventos de alta complexidade.
• Acompanhamento in loco de Eventos de baixa e média complexidade.

Escolaridade

Formação Concluída em: Turismo, Administração de Empresas, Publicidade & Propaganda, Marketing.

Competências Técnicas

• Gestão operacional de eventos, incluindo reservas de hotéis, salas, equipamentos, passagens aéreas e demais recursos necessários para a execução e desenvolvimento de eventos.
• Execução de rotinas administrativas relacionadas a eventos, como elaboração e controle de contratos, pedidos, requisições de compras e processos de pagamento.
• Domínio das ferramentas do pacote Office (Word, Excel, Outlook e Lynk) para organização, controle e comunicação das atividades.
• Conhecimento e relacionamento com fornecedores estratégicos, especialmente nas áreas de hotelaria, logística e produção de eventos.
• Controle e acompanhamento de budget, assegurando o cumprimento do planejamento financeiro dos eventos.
• Organização e realização de eventos de baixa e média complexidade, desde o planejamento até a execução.

Outros Requisitos

• Inglês Intermediário.
• Disponibilidade para viagens nacionais.

Benefícios

• Vale transporte
• Vale refeição
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida

Informações da Empresa

Segmento: Indústria Farmacêutica
Localização: Barueri/SP
Benefícios: -. Vale-transporte -. Vale-refeição -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Seguro de Vida