Analista de Compras

OtorrinoDF; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma clínica de otorrinolaringologia em Brasília procura um(a) profissional para controlar o estoque de materiais e gerenciar o processo de compras. O candidato ideal deve ter habilidades em organização e negociação, além de experiência em controle de estoque. O papel envolve a cotação de orçamentos e o relacionamento com fornecedores. A empresa oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de desenvolvimento profissional.

Serviços

Ambiente colaborativo

Oportunidades de desenvolvimento profissional

Qualificações

• Experiência em supply chain e controle de estoque.
• Capacidade de negociação com fornecedores.
• Conhecimento em processos administrativos e de compras.

Responsabilidades

• Controlar o estoque de materiais da clínica.
• Assistir a área de compras e gestão de contratos.
• Organizar e unir as demandas de compras dos setores.
• Negociar e desenvolver relações com fornecedores.
• Elaborar contratos e gerenciar documentação relacionada.

Conhecimentos

Organização

Negociação

Controle de estoque

Comunicação

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Controlar o estoque de materiais da clínica, desde a solicitação, conferência, armazenamento e controle de materiais utilizados; e assistir a área quanto a execução dos processos de compras, realizando cotação, requisição e recebimento de produtos e serviços, bem como na gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços, além de outras atividades de apoio administrativo, sempre que demandado.

Desenvolver as atividades de compra mediante processos estruturados e constantemente atualizados de acordo com as potencialidades do mercado e avaliações de qualidade e preço.

• Organizar e unir as demandas de compras dos diversos setores da clínica, em conjunto com a setor financeiro, considerando a similaridade das solicitações, os prazos de cada setor e o orçamento anual da clínica;
• Cotar pelo menos três (3) orçamentos para cada solicitação a ser realizada, considerando preço, condições de pagamento, qualidade do produto ou serviço, qualidade do atendimento e compatibilidade do fornecedor com a cultura da escola;
• Contatar, negociar e desenvolver a relação com fornecedores;
• Enviar ordem de compra após escolha do melhor fornecedor;
• Atualizar o cadastro de fornecedores, como banco de dados para próximas compras;
• Acompanhar o processo de entrega do produto ou serviço, informando ao setor interessado acerca de mudanças de prazos e cobrando dos fornecedores a entrega das pendências;
• Cancelar pedidos ou redirecionar a solicitação para um segundo fornecedor, em caso de intercorrências;
• Acompanhar o cumprimento das condições contratadas, como qualidade e descontos;
• Organizar e acompanhar o motoboy da clínica, considerando as demandas das unidades;
• Orientar o motoboy para a entrega e recolhimento de materiais comprados;
• Elaborar relatórios informando os gastos por unidade;
• Assistir a área nas atividades gestão e logística de materiais, compras de materiais, equipamentos, medicamentos, produtos e outros insumos utilizados na clínica, na compra e gestão de contratos de fornecimento de produtos e serviços, conferência, armazenamento e controle de materiais e medicamentos utilizados, além de outras atividades de apoio administrativo;
• Auxiliar na contagem e no balanço de todos os itens utilizados na clínica observando possíveis perdas e erros nos controles dos produtos;
• Controlar estoque físico por meio de conferência, atualização das ferramentas de gerenciamento e por acompanhamento de pendências de entrega e de devolução de materiais;
• Conferir informações da nota fiscal com a ordem de compra no sistema;
• Validar recebimento de materiais e avaliar fornecedor por meio de documento próprio;
• Identificar e repor produtos de acordo com data de validade mais próxima;
• Alimentar inventário de materiais e alimentos lançado em sistema próprio;
• Receber as compras realizadas pelas unidades, conferindo o produto e a NF, e encaminhando a NF para o setor financeiro;
• Controlar o estoque físico de materiais etiquetando, registrando na ferramenta de acompanhamento do estoque, e armazenando no lugar adequado ou entregando ao setor de destino;
• Realizar estoques rotativos do almoxarifado, mantendo a administradora atualizada acerca do fluxo de entrada e saída de materiais, bem como as unidades;
• Identificar materiais em baixa no estoque, e realizar a solictação de compras, avaliando previamente com as coordenadoras de unidade quanto a real necessidade;
• Controlar a saída de materiais solicitados via ferramenta de acompanhamento, registrando a movimentação dos itens conforme processo estabelecido;
• Manter o controle físico de bens imobilizados e demais patrimônios da organização;
• Gerenciar o registro patrimonial da organização;
• Preservar o estoque limpo e organizado;
• Zelar pelas normas, instruções e procedimentos internos estabelecidos, praticando todas as orientações e participando de treinamentos pertinentes;
• Responsabilizar-se e comprometer-se pelo bom ambiente de trabalho, de modo que todos possam participar e contribuir para a otimização dos resultados propostos;
• Manter-se atualizado quanto às mudanças e evoluções ocorridas na área, através da leitura de publicações especializadas, participações em cursos, seminários, congressos ou feiras, visando o aperfeiçoamento profissional e o conhecimento de inovações tecnológicas;
• Realizar demais procedimentos da área que lhe sejam solicitados;
• Elaborar o contrato, garantindo que todos os termos, condições e cláusulas sejam claros e atendam às necessidades das partes envolvidas;
• Realizar modificações contratuais quando necessário, ajustando termos conforme mudanças nas condições ou necessidades das partes;
• Organizar, armazenar e controlar todos os documentos relacionados aos contratos.

CONHECIMENTOS TECNICOS

• OMIÊ
• PACOTE OFFICE