Analista De Administração De Pessoal

Adecco; Guarulhos; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma consultoria de recursos humanos está buscando um Analista de Administração para atuar no GRU Airport em Guarulhos, São Paulo. O profissional será responsável por garantir a conformidade trabalhista e previdenciária dos fornecedores, monitorando documentações obrigatórias e controlando vencimentos. É essencial ter formação superior e conhecimentos em legislação trabalhista, além de habilidades em Excel e Power BI. O trabalho se dá em horários comerciais, com benefícios como vale-refeição.

Serviços

Vale Refeição: R$ 1255,78 mês

Qualificações

• Experiência em gestão de terceiros, controle de apólices e garantias.
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
• Noções de gestão de riscos e compliance.

Responsabilidades

• Monitorar documentações obrigatórias de fornecedores.
• Emitir notificações contratuais e relatórios de pendências.
• Apoiar auditorias internas e externas.

Conhecimentos

Análise de conformidade

Gestão de riscos

Comunicação assertiva

Organização

Formação académica

Superior completo em Administração, Direito, RH ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel avançado

Power BI

ERP (ex.: SAP)

Descrição da oferta de emprego

Analista de Administração – GRU Airport (Guarulhos, São Paulo)

A GRU Airport, conhecido como o maior aeroporto do Brasil, conecta sonhos, destinos e oportunidades há quase quatro décadas.
Reconhecido como o principal hub da América Latina, a GRU Airport administra o Aeroporto Internacional de São Paulo, em Guarulhos, sendo referência em eficiência e conectividade. A porta de entrada do Brasil para o mundo.

Estamos em busca de um Analista de Administração que garanta a conformidade trabalhista, previdenciária e securitária dos fornecedores, mitigando riscos e sustentando a governança. O profissional irá monitorar documentação obrigatória, controlar vencimentos, emitir notificações e reportar indicadores à gestão.

Responsabilidades

• Monitorar, via sistema interno, o envio, aprovação e vigência das documentações obrigatórias de fornecedores (seguros, apólices, garantias financeiras, obrigações trabalhistas e previdenciárias).
• Analisar e validar documentos conforme cláusulas contratuais e procedimentos internos, garantindo conformidade trabalhista, securitária e previdenciária.
• Emitir notificações contratuais e relatórios de pendências, controlando prazos e acompanhando regularizações junto aos fornecedores.
• Controlar vencimentos de garantias financeiras, apólices e seguros, cobrando atualizações preventivas para evitar riscos de cobertura.
• Apoiar auditorias internas e externas (ISO 9001, ANVISA e CEIV), organizando evidências, planilhas e justificativas documentais.
• Apoiar áreas comerciais na verificação da conformidade contratual antes da aprovação de faturamento.
• Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de conformidade para reporte à supervisão e à diretoria.
• Propor melhorias e automações nos controles e checklists, contribuindo com padronização e eficiência dos processos.
• Realizar cadastros e atualizações de fornecedores e usuários nos sistemas.
• Acompanhar tramitação de contratos e aditivos até conclusão das assinaturas digitais.
• Apoiar áreas gestoras nas evidências de auditoria, planilhas de controle e arquivos na rede.
• Contribuir para governança e compliance do ciclo contratual, atuando de forma integrada com Comercial, Compras, Financeira e Jurídica.
• Participar de reuniões de alinhamento com supervisão e reportar indicadores de desempenho e conformidade.

FORMAÇÃO / EXPERIÊNCIA

• Superior completo em Administração, Direito, RH ou áreas correlatas.
• Gestão de terceiros; análise de conformidade contratual; controle de apólices/garantias; emissão de notificações; apoio a auditorias; interface com áreas internas/fornecedores; geração de relatórios/KPIs.
• Conhecimentos técnicos: legislação trabalhista/previdenciária; leitura de contratos, apólices e garantias.
• Noções de gestão de riscos e compliance.
• Informática/Ferramentas: Excel avançado (tabelas dinâmicas, Power Query), Power BI (modelagem/DAX básico), SharePoint, ERP (ex.: SAP), assinatura digital (ex.: D4Sign).
• Idiomas: Inglês básico.
• Habilidades comportamentais: perfil analítico, visão de risco, organização e controle de prazos, comunicação assertiva e negociação, senso de dono e foco em resultado.

⏰ Horário Comercial - 08:30 -17:30 - 40 horas semanais

Salário Compatível com o Mercado;

• Vale Refeição: R$ 1255,78 mês;

Analista de Administração de Vendas Sênior – Blanver (São Paulo, Morumbi)

A Blanver é uma empresa brasileira com mais de 41 anos de história marcada pela inovação e empreendedorismo. A experiência em desenvolvimento, fabricação e comercialização de medicamentos e insumos farmacêuticos ativos (IFAs) tornou a Blanver especialista em segmentos de HIV, Hepatite e Osteoporose, além de Oncologia, Doenças Raras e Hematologia.

Atividades do dia-a-dia

• Responsável pela gestão de clientes públicos, privados e terceiros, realizando cadastros, pedidos de venda, gerindo e validando todo o ciclo de faturamento.
• Elaborar proposta e formação de preço, orçamentos, buscando melhores resultados e parcerias sólidas com os clientes.
• Gestão de forecast dos produtos e parcerias, elaboração de dashboards, relatórios semanais e KPIs da área.
• Projeção de orçamento mensal, acompanhamento e elaboração do SIT (Stock in trade), demanda Sell in e Sell out, mapeamento de oportunidades na operação, elaboração de planos estratégicos de diversos segmentos de mercado.
• Responsável pelo acompanhamento do planejado versus realizado da demanda junto aos parceiros; estruturar e acompanhar mensalmente relatórios de venda, painel de licitações, entre outros.
• Elaborar e revisar relatórios de vendas versus previstos, faturamento terceiro (mercado interno e externo).
• Suporte Comercial, solucionando dúvidas, orientando e facilitando todo o fluxo operacional e processual.

Requisitos

• Superior completo: Administração, Gestão Comercial, Marketing, Farmácia, etc.
• Ferramentas: Windows, Power BI, Excel avançado, Pacote Office, Internet, E-mail, Datasul, SESuite.

Benefícios

• Assistência Médica Porto Seguro – apenas coparticipação (limitada).
• Assistência Odontológica Porto Seguro (opcional).
• Seguro de vida.
• Vale Refeição.
• Vale Alimentação.
• Auxílio funeral.
• Auxílio creche.
• Gympass e TotalPass.
• Plano de Saúde Pet.
• Auxílio filho excepcional conforme CCT.
• Subsídio ou reembolso – Material Escolar.
• Subsídio de medicamentos.
• Day off de aniversário.
• Emenda de feriados.
• Recesso no final do ano ou férias coletivas.
• Benefícios sazonais (datas comemorativas).

Local de trabalho: Morumbi‑SP

Na Blanver, todos os candidatos qualificados serão considerados para as vagas, sem distinção de origens, culturas, crenças, experiências, raças, gêneros, deficiências, orientações sexuais, identidade de gênero, idades diversas e gerações.

Analista Administrativo SR (Licitação)

Receber, analisar e interpretar demandas provenientes de órgãos públicos, relacionadas à manutenção, modernização e prestação de serviços. Ser responsável pela leitura e compreensão de editais, garantindo o alinhamento com os requisitos legais e operacionais.

Principais atividades

• Distribuir atividades entre as áreas envolvidas, como Comercial e Jurídico, assegurando cumprimento dos prazos e requisitos dos processos licitatórios.
• Realizar contato direto com órgãos públicos para esclarecimento de dúvidas e alinhamento de informações.
• Participar ativamente dos processos licitatórios: análise de edital, montagem de proposta técnica e comercial.
• Ser responsável por entender o negócio da empresa e propor soluções estratégicas para aumentar a competitividade nas licitações.

Habilidades desejadas

• Ter perfil analítico, organizado e comprometido com resultados.
• Desejável conhecimentos em legislações pertinentes, especialmente relacionadas a licitações públicas.

Bolsa de estudos para ensino superior e técnico.

Analista Administrativo – Ciclo Financeiro

Este profissional deve assegurar o funcionamento eficiente das atividades administrativas e financeiras, além de contribuir para um ambiente de trabalho colaborativo, organizado e alinhado à cultura da empresa.

Principais atividades

• Planejar e acompanhar rotina administrativa, garantindo bom funcionamento dos processos internos.
• Organizar e controlar documentos administrativos e contratos.
• Dar suporte a diversas demandas internas de áreas como Recursos Humanos e Finanças.
• Conciliação bancária.
• Conferência de boletos e notas fiscais.
• Fluxo de caixa.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando.
• Experiência profissional com rotinas da área financeira.
• Capacidade analítica e de planejamento.
• Proatividade e iniciativa.
• Habilidade de trabalhar em equipe.
• Excelente comunicação e relacionamento interpessoal.
• Atenção a detalhes e organização.
• Comprometimento com prazos e qualidade.
• Perfil para trabalhar em pequenas/mias empresas.

Valerão: transporte ou combustível, refeição, convênio médico (coparticipação), convênio odontológico, seguro de vida, bolsa de estudos.