Analista Administrativo - Sênior

Nomos - Melhores Investidores; São Paulo; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de investimentos em São Paulo procura um(a) Analista Administrativo Sênior, focado em suprimentos e facilities. O profissional será responsável por supervisionar a equipe administrativa, planejar atividades e controlar o orçamento. É essencial ter experiência em gestão de fornecedores, habilidades em Excel e um perfil organizado e analítico. Oferecemos um ambiente colaborativo com foco em bem-estar e desenvolvimento contínuo.

Serviços

Acesso ao Gympass

Seguro de vida

Descontos em farmácias

Qualificações

• Experiência em gestão de fornecedores e controle de custos.
• Excel intermediário/avançado para relatórios.
• Perfil proativo e boa comunicação.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe administrativa.
• Planejar atividades administrativas e estabelecer metas.
• Negociar contratos com fornecedores.

Conhecimentos

Experiência sólida com suprimentos, compras e facilities

Gestão e negociação com fornecedores

Controle de custos e orçamento

Excel intermediário/avançado

Perfil organizado e analítico

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Analista Administrativo Sênior, com foco em Suprimentos e Facilities, tem um papel estratégico no nosso Back Office: transformar organização em eficiência e cuidado em estrutura.

Enquanto o mercado de investimentos se move em ritmo acelerado, é essa área que garante que pessoas, espaços, contratos e recursos estejam alinhados para que tudo funcione de forma fluida, segura e bem planejada. Aqui, cada detalhe importa, e faz diferença no dia a dia do time.

Buscamos alguém BOM, DO BEM e AGRADÁVEL. Um(a) profissional que entenda a importância dos bastidores, tenha olhar analítico, senso de dono e vontade constante de melhorar processos, negociar melhor e criar soluções que sustentem o crescimento da empresa.

Se você gosta de organização, planejamento, negociação, melhoria contínua e sente satisfação em facilitar o trabalho das pessoas ao seu redor, essa vaga pode ser o seu próximo passo 🚀

Ficou interessado(a)? Confira os requisitos abaixo e venha jogar junto com a gente, do jeito certo e indo além.

Main responsibilities

• Gestão de Equipe: Supervisionar e orientar a equipe administrativa, que pode incluir assistentes administrativos e facilities.
• Distribuição de Tarefas: Atribuir tarefas e responsabilidades à equipe, garantindo que as operações diárias sejam executadas de forma eficaz.
• Planejamento Administrativo: Participar do planejamento de atividades administrativas, estabelecer metas e objetivos, e desenvolver estratégias para alcançá-los.
• Orçamento e Contabilidade: Colaborar com o departamento financeiro para desenvolver e gerenciar o orçamento administrativo, controlando os gastos e despesas.
• Suprimentos e Logística: Garantir o fornecimento adequado de materiais de escritório, equipamentos e recursos necessários para as operações da empresa.
• Gestão de Documentação: Supervisionar a organização e manutenção de documentos, registros e arquivos administrativos.
• Relatórios e Comunicação: Preparar relatórios administrativos, apresentar informações à alta administração e facilitar a comunicação eficaz entre departamentos.
• Políticas e Procedimentos: Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos, garantindo a conformidade com regulamentos e padrões organizacionais.
• Gestão de Fornecedores: Negociar contratos com fornecedores, monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir que os serviços contratados atendam às expectativas.
• Melhoria de Processos: Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e implementar soluções para aumentar a eficiência.
• Atendimento ao Cliente Interno: Fornecer suporte aos departamentos internos, resolvendo questões administrativas e garantindo um ambiente de trabalho eficiente.

Requirements and skills

Hard Skills

• Experiência sólida com suprimentos, compras e facilities
• gestão e negociação com fornecedores e contratos
• Controle de custos, orçamento e despesas administrativas
• Acompanhamento de estoque, ativos e serviços terceirizados
• Excel intermediário/avançado para controles e relatórios
• Experiência com melhoria e padronização de processos

Soft Skills

• Perfil organizado, analítico e proativo
• Senso de dono e autonomia (perfil PJ)
• Boa comunicação e relacionamento com parceiros internos e externos
• Capacidade de priorizar demandas em ambiente dinâmico
• Postura colaborativa e alinhamento com nossos valores: bom, do bem e agradável

Additional information

• Bem-estar em primeiro lugar: acesso ao Gympass e TotalPass
• Mais tranquilidade no dia a dia: seguro de vida, tele consultas e descontos em farmácias
• Ambiente colaborativo e humano: jogamos juntos, jogamos certo e buscamos ir além
• Autonomia e impacto real: espaço para propor melhorias, otimizar processos e fazer a diferença
• Aprendizado contínuo: desafios que aceleram seu desenvolvimento profissional

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Se você quer atuar com autonomia, impacto e propósito, em um ambiente que valoriza pessoas e bons bastidores, essa vaga é para você.

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