Analista Administrativo Jr - Logística

Market4U; Curitiba; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística em Curitiba busca um(a) profissional para atuar na administração de processos logísticos. O candidato ideal deve ter conhecimento intermediário a avançado em Pacote Office, especialmente Excel, e noções básicas de sistemas ERP como SAP. As responsabilidades incluem a execução de atividades administrativas, controle de notas fiscais, comunicação com fornecedores e organização de documentos. Oferecemos um ambiente dinâmico e colaborativo para o crescimento profissional.

Qualificações

• Excel avançado é indispensável para a realização das atividades.
• Conhecimento básico em SAP ou softwares similares.
• Experiência com controle logístico e financeiro.

Responsabilidades

• Executar a entrada e saída de notas fiscais no sistema.
• Controlar documentos e reportar divergências à coordenação.
• Apoiar no acompanhamento de recebimentos e expedições.

Conhecimentos

Pacote Office intermediário a avançado

Conhecimento em sistemas ERP

Noções de processos logísticos

Descrição da oferta de emprego

Administração de Processos Logísticos

• Realizar a entrada e saída de notas fiscais no sistema, garantindo o correto registro e conferência dos dados fiscais e operacionais.
• Controlar documentos e planilhas de movimentação de materiais, conferindo dados e reportando divergências à coordenação.
• Apoiar no acompanhamento de recebimentos, expedições e devoluções, assegurando aderência aos prazos estabelecidos.
• Emitir relatórios e controles de movimentação logística, apoiando o planejamento das operações.
• Executar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas corporativos, mantendo a integridade das informações.

Suporte Administrativo

• Elaborar e responder e-mails de média complexidade relacionados às rotinas logísticas, com clareza e assertividade.
• Organizar documentos e registros administrativos da área, mantendo o arquivo atualizado e acessível.
• Apoiar a coordenação no controle de indicadores operacionais e administrativos da logística.
• Participar de reuniões internas, contribuindo com informações e sugestões de melhoria de processos.
• Apoiar a coordenação em demandas de auditorias internas e externas, providenciando documentação e evidências.
• Manter contato direto com fornecedores e prestadores de serviço via e-mail, telefone e WhatsApp, tratando pendências e alinhamentos operacionais.
• Interagir com áreas internas (compras, fiscal, almoxarifado) para alinhamento de informações sobre entradas e saídas de materiais.

Conhecimentos Técnicos

• Pacote Office intermediário a avançado (Excel indispensável: fórmulas, filtros, Tabelas Dinâmicas).
• Conhecimento básico em sistemas ERP (SAP, TOTVS ou similares).
• Noções de processos de recebimento, expedição e controle de estoque.

Missão do Cargo

Executar atividades administrativas e operacionais que assegurem o fluxo logístico eficiente, apoiando os processos de controle de notas fiscais, comunicação com fornecedores, atualização de planilhas de desempenho e orientação operacional, contribuindo para a acuracidade das informações e o cumprimento dos prazos de entrega e recebimento.