Analista Administrativo Junior

SPDM/PAIS SANTO ANDRE; Santo André; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição de saúde em Santo André busca um profissional para desempenhar funções administrativas. Este papel inclui a organização de documentos, controle de fluxos administrativos e suporte ao corporativo, além de monitorar indicadores de produção. É necessário ter ensino superior completo nas áreas de Administração, Direito ou outras relacionadas e experiência em rotinas administrativas. A instituição oferece um ambiente dinâmico, com a missão de otimizar a eficácia das atividades administrativas.

Qualificações

• Formação superior completa em áreas relacionadas.
• Experiência significativa com rotinas administrativas.
• Capacidade de confecção e análise de relatórios.

Responsabilidades

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos.
• Organizar, protocolar e arquivar documentos.
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo.
• Controlar a atualização dos indicadores mensais de produção.
• Executar atividades de digitação de ofícios, memorandos e relatórios.

Conhecimentos

Experiência em rotinas administrativas

Análise de dados

Confecção de relatórios

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos

Pós-graduação cursando na área de atuação

Descrição da oferta de emprego

Job description

As Unidade de Pronto Atendimento são definidas como estabelecimentos de saúde de complexidade intermediária entre as Unidades Básicas de Saúde/Estratégia Saúde da Família (UBS/ESF) e a Rede Hospitalar, devendo compor, junto com estas, uma rede organizada de atenção às urgências, em conformidade com as diretrizes da Política Nacional de Atenção às Urgências. As UPAs funcionam 24 horas e prestam atendimento médico de urgência e emergência, adulto e pediátrico, com a possibilidade de inserção de outras especialidades médicas como Ortopedia conforme a necessidade da região.

Main responsibilities

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
• Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;
• Receber e expedir correspondência em geral, devidamente protocolada, visando o controle das mesmas;
• Manter o arquivo do setor, devidamente atualizado e organizado, para facilitar a localização de documentos, quando solicitado;
• Executar atividades de digitação de oficio, memorandos, informativos, cartas, textos, etc., com base em rascunhos recebidos ou modelos existentes;
• Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;
• Controlar a atualização dos indicadores mensais de produção e relatórios com focos nos resultados;
• Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;
• Controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais-LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requirements and skills

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas, Direito, Ciências Contábeis, Recursos Humanos.
• Pós-graduação cursando na área de atuação.
• Experiência em rotinas administrativas, confecção e análise de relatórios, análise de dados e avaliação crítica.

Additional information

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.