Analista Administrativo

Lexisnexis; Brasília; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de serviços jurídicos em Brasília está buscando um profissional para oferecer suporte administrativo e financeiro. Este papel envolve a organização de documentos, gestão de contratos, auxílio nas atividades de faturamento e comunicação com fornecedores e áreas internas. O candidato ideal deve ter formação superior em Administração, Contabilidade ou Economia, além de habilidades avançadas em MS Office e fluência em inglês e português.

Qualificações

• Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
• Fluência em inglês e português.
• Vivência anterior na área é um diferencial.

Responsabilidades

• Gerenciar inventário de equipamentos e materiais.
• Organizar documentos e garantir conformidade.
• Auxiliar nas contas a pagar e a receber.
• Manter atualizada a documentação legal da empresa.
• Interface com fornecedores e áreas internas.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Habilidades analíticas

Organização

Gestão de tempo

Resolução de problemas

Formação académica

Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia

Ferramentas

MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Descrição da oferta de emprego

Objetivo da Posição

Garantir suporte eficiente às rotinas administrativas e financeiras, assegurando organização, controle e cumprimento dos prazos, além de atuar como elo entre áreas internas e fornecedores para manter a fluidez dos processos.

Principais Responsabilidades

Gestão Administrativa

Controle e atualização de inventário de equipamentos e materiais.

Organização de documentos físicos e digitais, garantindo conformidade com políticas internas.

Apoio na gestão de contratos e termos de responsabilidade.

Apoiar nas rotinas de facilities, envios e recebimentos via motoboy ou correios.

Suporte Financeiro

Auxiliar na coleta e validação de dados para faturamento.

Apoiar na gestão e controle das atividades de pré e pós-faturamento.

Acompanhar solicitações de faturamento e garantir envio de aprovações mensais.

Apoiar nas atividades de contas a pagar e receber.

Apoiar na conciliação bancária e atualização de relatórios de contas a pagar e a receber.

Apoiar nas rotinas de reembolsos e prestação de contas.

Controle de Obrigações

Manter atualizada a documentação legal e cadastral da empresa.

Gestão de certidões negativas e obrigações acessórias.

Apoio na preparação de relatórios periódicos (T& E, MAPP, Net POS, Royalties, etc).

Monitoramento de prazos para envio de documentos fiscais e contábeis.

Relacionamento e Comunicação

Interface com fornecedores e áreas internas para alinhamento de processos.

Interface com área de vendas para garantir o correto fluxo de informações, validação de dados cadastrais e contratuais, e o alinhamento dos processos necessários para emissão de faturamento e atendimento às demandas dos clients.

Suporte em homologações e documentação exigida por clientes.

Formação e habilidades

• Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia e afins
• Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita (Inglês e Português)
• Conhecimentos avançados em MS Office (Word, Excel e Power Point, Outlook)
• Vivência na área será um diferencial

Competências

• Trabalha muito para atingir os objetivos
• Habilidades analíticas e de resolução de problemas
• Habilidades eficazes de tomada de decisão
• Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
• Habilidades organizacionais muito eficazes
• Habilidades de gestão de tempo
• É curioso e quer aprender e desenvolver novas ideias, habilidades e conhecimentos