Project Manager

Community Development Authority; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

هيئة حكومية للتطوير الاجتماعي في دبي تبحث عن مدير مشاريع لإدارة تطوير المشاريع الاجتماعية. المسؤوليات تتضمن إعداد الخطط، إدارة الفرق، والإشراف على جودة المخرجات. يتطلب المنصب خبرة بين 7 إلى 10 سنوات، بكالوريوس في إدارة الأعمال، ومهارات في اللغتين العربية والإنجليزية. فرصة لتطوير الخدمات وتحسين العمليات بالتعاون مع الجهات ذات الصلة.

Qualifications

• بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها.
• خبرة 7 - 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
• شهادات متقدمة في استخدام تطبيقات وبرامج الحاسب الآلي.

Responsibilities

• إعداد خطط المشاريع والمبادرات الخاصة بقطاع التطوير الاجتماعي.
• تحديد أولويات المشاريع الإدارية الداخلية.
• إعداد مؤشرات الأداء ومعايير جودة الخدمات.
• إعداد دراسات الجدوى للمشاريع والمبادرات.
• إدارة فرق العمل لضمان تحقيق الانتاجية والجودة.
• الإشراف على مراحل إنجاز المشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية.
• دراسة المخاطر المتعلقة بالمشاريع وإعداد الخطط التصحيحية.
• إدارة جودة مخرجات المشاريع.
• المساهمة في إعداد وتطوير السياسات والإجراءات.
• مراجعة الخدمات الحالية وتقديم توصيات بشأن تحسينها.
• متابعة تنفيذ برامج التدقيق الداخلي.
• الإشراف على عقد اجتماعات دورية مع مدراء الإدارات.
• تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية.
• بناء الشراكات الفعالة مع الجهات الحكومية والخاصة.
• متابعة تنفيذ الخطط والتوصيات والمشاريع.
• ضمان توثيق مراحل المشاريع.
• إجراء المقارنات المعيارية مع أفضل الجهات في المجالات الاجتماعية.
• الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات.

Job description

اهداف الوظيفة

إدارة مشاريع قطاع التطوير الاجتماعي وإعداد الخطط التشغيلية وتحديد استخدام الموارد اللازمة بالتعاون مع الإدارات المعنية في القطاع لضمان التنفيذ وفقاً للخطات الزمنية المعتمدة ومعايير الجودة والكفاءة المتفق عليها وتطوير وتحسين الخدمات والعمليات والإجراءات في القطاع.

الواجبات والمسؤوليات التشغيلية

• إعداد خطط المشاريع والمبادرات الخاصة بقطاع التطوير الاجتماعي والتنسيق مع الإدارات المعنية في القطاع لضمان تحقيق المستهدفات وفقاً للخطط المعتمدة.
• تحديد أولويات المشاريع الإدارية الداخلية في القطاع والجهات الخارجية المعنية بالتنفيذ والجهات أو الفئات المستفيدة والنتائج المتوقعة ومراجعة المشاريع قيد الاعتماد.
• إعداد مؤشرات الأداء ومعايير جودة الخدمات والمخرجات بالتعاون مع الإدارات المعنية في القطاع وعرضها على المدير التنفيذي للاعتماد.
• إعداد دراسات الجدوى للمشاريع والمبادرات والعمل على الحصول على اعتمادات الموازنات بالتعاون مع إدارة الشؤون الإدارية والمالية للتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد.
• إدارة فرق العمل لضمان تحقيق الانتاجية والجودة وفقاً للمتطلبات والمخرجات النهائية للمشاريع.
• الإشراف على مراحل إنجاز المشاريع وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المعتمد ومراجعة طلبات التغيير وضمان توفير حلول للمشاكل التي تعوق التنفيذ.
• دراسة المخاطر المتعلقة بالمشاريع والمبادرات وإعداد الخطط التصحيحية ورفع التوصيات وخطط التعامل معها ومتابعة تنفيذ الخطط التصحيحية لضمان استمرارية الأعمال وتحقيق المستهدفات.
• إدارة جودة مخرجات المشاريع من خلال قياس التوافق مع نتائج الفعلية في مراحل التنفيذ مع المعايير المعتمدة ونتائج مؤشرات الاداء والاتساق مع التشريعات والسياسات.
• المساهمة في إعداد وتطوير السياسات والأنظمة والإجراءات لعمل إدارات قطاع التطوير الاجتماعي لتوفير الخدمات وتحقيق الأهداف.
• العمل على مراجعة الخدمات الحالية من حيث توافرها وفعاليتها وكفاءتها وتقديم توصيات بشأن تحسينها إلى المدير التنفيذي والعمل مع فريق عمل داخلي للمراجعة ووضع خطة تطويرية.
• متابعة تنفيذ برامج التدقيق الداخلي على أنظمة وعمليات وإجراءات إدارات قطاع التطوير الاجتماعي ومتابعة التقارير ذات العلاقة.
• متابعة تنفيذ المشاريع التخصصية المحورية بما يتماشى مع الأهداف التشغيلية بالتنسيق مع إدارات القطاع المختصة ومراجعة التقارير والوقوف على مدى مطابقة تقدم العمل بالخطط المعتمدة وتقديم الدعم اللازم ورفع التقارير بالتوصيات.
• الإشراف على عقد اجتماعات دورية مع مدراء الإدارات ورؤساء الأقسام للوقوف على أبرز الملاحظات والمتطلبات التطويرية للمشاريع ورفع التقارير للمدير التنفيذي.
• تنظيم ورش عمل ودورات تدريبية لتعزيز كفاءات فرق العمل وتحسين تنفيذ المشاريع وذلك مع الإدارات الداخلية في القطاع والشركاء الخارجيين المعنيين.
• بناء الشراكات الفعالة مع الجهات الحكومية والخاصة في المجال الاجتماعي للنقل المعرفي والتعاون لتفعيل أفضل الممارسات وتحسين الاجراءات في قطاع التطوير الاجتماعي.
• متابعة تنفيذ الخطط والتوصيات والمشاريع على الأنظمة الالكترونية والأدوات التقنية المحددة والتأكد من تطبيق النظام المعتمد وفقاً للإجراءات وتحديد فرص التحسين بشكل استباقي بما يتناسب مع أفضل الممارسات مع إدارة تقنية المعلومات والتحول الرقمي.
• ضمان توثيق مراحل المشاريع حتى مرحلة الإغلاق ورفع تقرير دورية وإعداد العروض التقديمية اللازمة والإحصائيات وفقاً لمتطلبات العمل للعرض على المدير التنفيذي للقطاع.
• إجراء المقارنات المعيارية مع أفضل الجهات في مجالات الخدمات الاجتماعية لضمان التطوير المستمر في مجالات تقديم الخدمات وتحسين الإجراءات.
• الالتزام بسياسات وإجراءات أمن المعلومات المعتمدة بالهيئة والعمل على الامتثال بالضوابط لضمان سرية المعلومات.
• أي مهام وإختصاصات أخرى في نطاق مسئوليات الوظيفة.

المتطلبات التعليمية

بكالوريوس إدارة أعمال أو ما يعادلها.

شهادات متقدمة فى إستخدام تطبيقات وبرامج الحاسب الألي.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية ( محادثة وكتابه ).

متطلبات الخبرة

خبرة 7 - 10 سنوات في مجال إدارة المشاريع.