Hub Admin Assistant 1

UPS; Dubai; On-site; AED 60,000 - 120,000; Full time

Job summary

Une entreprise de logistique mondiale recherche un candidat pour un poste de soutien de bureau à Dubaï. Ce rôle implique la gestion des appels, la préparation de rapports et l'assistance administrative au sein de l'équipe. Les candidats doivent posséder un diplôme de niveau secondaire, une expérience en soutien de bureau et de solides compétences en Microsoft Office. Joignez-vous à une culture d'entreprise inclusive où votre développement professionnel est encouragé.

Qualifications

• Diplôme de niveau secondaire nécessaire.
• 6 mois d'expérience en support de bureau.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en environnement dynamique.

Responsibilities

• Répondre au téléphone et saisir des données.
• Préparer des rapports et présentations.
• Coordonner des informations pour usage interne.

Skills

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Gestion du temps

Attention aux détails

Soutien de bureau

Education

Diplôme de niveau secondaire, GED ou équivalent international

Tools

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Avant de postuler à un emploi, sélectionnez votre langue de préférence parmi les options disponibles en haut à droite de cette page.

Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu’il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d’une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Job Summary

This position performs general office procedures and tasks while exhibiting effective communication skills, problem solving skills and effective time management skills.

Responsibilities

• Answers telephone, inputs data, completes filing, etc.
• Prepares reports/presentations using Microsoft Word or Microsoft Excel.
• Prepares and/or coordinates information for internal use and distribution.
• Performs various tasks assigned by supervisor or manager.

Qualifications

• High school diploma, GED or International equivalent
• 6 months office support experience
• Demonstrated ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment under supervision with a high attention to detail
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, and Outlook)
• Accurate and rapid data entry skills

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.