Secretaria Recepcionista

Oro & Gold S.A De C.V.; Xico; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios busca un asistente administrativo en Veracruz. El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en áreas administrativas y atención al cliente, además de habilidades como ser proactivo, organizado y tener buena presentación. La jornada laboral es de lunes a sábado con un salario entre $7,000 y $8,000 mensuales, y se ofrecen prestaciones de ley, bonos de puntualidad y asistencia.

Servicios

Prestaciones de ley

Bono de puntualidad

Bono de asistencia

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia como auxiliar en áreas administrativas.
• Disponibilidad de horario.
• Capacidad para realizar más de 2 tareas a la vez.

Responsabilidades

• Recepción y entrega de correspondencia.
• Funciones administrativas, control de archivos.
• Atención a dirección general y manejo de agenda.
• Manejo de conmutador y atención a clientes.

Conocimientos

Proactiva y dinámica

Buena presentación

Organizada y puntual

Trabajo bajo presión

Facilidad de palabra

Educación

Bachillerato trunco o carrera técnica afín

Herramientas

Office (Word y Excel)

Descripción del empleo

REQUISITOS

• BUENA PRESENTACIÓN.
• EDAD : DE 24 A 40 AÑOS.
• ESCOLARIDAD : BACHILLERATO TRUNCO O CARRERA TÉCNICA AFÍN.
• EXPERIENCIA MÍNIMA DE 2 AÑOS COMO AUXILIAR EN ÁREAS ADMINISTRATIVAS, ASISTENTE O RECEPCIONISTA, ATENCIÓN AL CLIENTE, MANEJO DE AGENDA, MANEJO DE PAQUETERÍA (OFFICE BÁSICO).
• DISPONIBILIDAD DE HORARIO.
• CAPACIDAD PARA REALIZAR MÁS DE 2 TAREAS A LA VEZ.

HABILIDADES

• PROACTIVA Y DINÁMICA (ACTITUD DE SERVICIO).
• BUENA PRESENTACIÓN.
• DISCRECIÓN.
• ORGANIZADA Y PUNTUAL.
• FACILIDAD DE PALABRA.
• TRABAJO BAJO PRESIÓN.
• MANEJO DE CONMUTADOR (10 LÍNEAS).
• USO DE WORD Y EXCEL (BÁSICO).
• CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN.
• DISPOSICIÓN.
• TOLERANCIA A LA FRUSTRACIÓN.

FUNCIONES

• Recepción y entrega de correspondencia.
• Funciones Administrativas, control de archivos.
• Control y recepción de envíos foráneos.
• Control de papelería e insumos
• Manejo de Conmutador y dominio de extensiones.
• Atención a Dirección General - Manejo, control y sincronización de la Agenda, realizar o enlazar llamadas, etc.
• Realizar, atender y canalizar llamadas telefónicas, tomando y / o dejando los mensajes correspondientes a clientes, proveedores y sucursales.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
• Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido
• Realizar encuestas de satisfacción a los clientes
• Dar el alta de clientes nuevos en sistema.

OFRECEMOS

• PRESTACIONES DE LEY.
• SUELDO BASE (PAGOS SEMANAL).
• BONO DE PUNTUALIDAD Y ASISTENCIA.
• HORARIO : LUNES A VIERNES DE 10 : 00 A 19 : 00 HRS Y SÁBADOS DE 10 : 00 A 15 : 00 HRS.

Tipo de puesto : Tiempo completo, Por tiempo indeterminado

Salario : $7, - $8, al mes

Horario

• Turno de 10 horas

Prestaciones

• Aumentos salariales
• Opción a contrato indefinido

Tipos de compensaciones

• Bono de asistencia
• Bono de puntualidad

Consideraciones ante el COVID-19 : Por contingencia es obligatorio el uso de cubre bocas y respetar las medidas de cuidado y prevención ante el COVID19.