Sales Administrator - Monterrey

Bulgari; Monterrey; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de lujo busca un Sales Administrator para su boutique en Monterrey. El candidato ideal debe tener formación mínima de preparatoria y 2 años de experiencia en administración y control de inventarios. Las responsabilidades incluyen gestionar insumos, coordinar con el Store Manager y atender al cliente en la boutique. Se valorará el conocimiento del inglés y se ofrece un entorno dinámico y profesional en el sector retail.

Formación

• Control de inventarios mínima de 2 años.
• Actividades administrativas mínima de 2 años.
• Manejo sistema para control de facturas mínimo de 1 año.
• Mínimo de 2 años en puestos administrativos, Retail y o Hospitality (deseable).

Responsabilidades

• Administrar insumos y suministros para el hospitality de los clientes.
• Coordinar con el Store Manager la organización del backoffice y piso de venta.
• Gestionar las transferencias y recepciones diarias de producto.
• Conciliar las ventas diarias, así como el cierre de terminales y sistemas.

Conocimientos

Control de inventarios

Actividades administrativas

Inglés

Manejo de sistema para control de facturas

Atención al cliente

Educación

Preparatoria concluida

Deseable Universidad

Descripción del empleo

Position

Bvlgari está buscando un Sales Administrator para nuestra boutique en Monterrey.

Nuestra misión es implementar un enfoque centrado en el cliente, abarcando tanto el canal físico como el digital, para garantizar la satisfacción del cliente en todos los puntos de contacto.

Este puesto tiene como objetivo brindar apoyo en la administración de la boutique y las ventas, asegurando un funcionamiento óptimo y cumpliendo con los objetivos comerciales.

Job responsibilities

Responsabilidades Claves

• Administración de la boutique en todo lo referente a insumos, suministros para el hospitality de los clientes, resurtido de empaques, papelería, misceláneos y store supply entre otros que se requieran para la operación y buen funcionamiento de la tienda.
• Coordinar junto con el Store Manager la organización y acomodo general del backoffice y piso de venta, tanto del producto como de los insumos, store supplies, empaque, entre.
• Organización del proceso de inventarios aleatorios y cíclicos, trimestrales y anuales tanto de producto como de packaging.
• Apoyar y/o coordinar en conjunto con el Store Manager y Client Advisor la apertura de boutique, conteo diario y conciliación vs SAP, revisión de etiquetas de precios correctos en cada Así como ingresar en SAP el conteo de tráfico diario que se tiene en el punto de venta.
• Gestionar y coordinar las transferencias y recepciones diarias de producto, así como ingresarlas al sistema.
• Contar y conciliar las ventas diarias, así como el cierre de terminales y sistemas de forma diaria. Realizar la facturación de las ventas diariamente en EDICOM (en las boutiques que aplique). Realizar el envío del reporte de ventas quincenal conciliado a Finanzas (en las boutiques que aplique).
• Gestionar el procesamiento de facturas en iValua, guardias de seguridad, limpieza o cualquier servicio que sea requerido por la boutique, dentro del mismo mes de facturación.

• Gestionar y controlar la documentación de ventas, descuentos, regalos, entradas y salidas de producto, y cualquier otra documentación requerida para el archivo de la Boutique. Así como la limpieza del archivo muerto.
• Preparación de envío de efectivo con el proveedor designado y asegurarse de efectuar las entregas semanalmente (en las boutique que aplique).
• Apoyar al Store Manager en el control y manejo de los uniformes, desde el ingreso del pedido hasta la entrega de estos, así como la recolección de los uniformes cuando una persona sale de la compañía.
• Apoyar al Store Manager en la renovación de documentación y permisos solicitados para el correcto funcionamiento de la boutique (en las boutique que aplique).
• Apoyar al Store Manager con la revisión de los vulnerables para que se encuentren correctamente llenados.

• Apoyar en la preparación y gestión de solicitudes de préstamo y shootings cuando sea solicitado a la boutique.
• Apoyar en el piso de venta en la atención al cliente cuando la operación de la boutique ocasionalmente lo requiera.

Profile

Perfil De Puesto

• Preparatoria concluida, deseable Universidad
• Deseable Inglés
• Control de inventarios mínima de 2 años.
• Actividades administrativas mínima de 2 años.
• Manejo sistema para control de facturas mínimo de 1 año.
• Mínimo de 2 años en puestos administrativos, Retail y o Hospitality (deseable)