Oficial de Proyectos - Gestión Operativa de Portafolio Bilateral

Iucn; México; Presencial; MXN 900,000 - 1,261,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización internacional de conservación busca un Oficial de Proyectos para gestionar el portafolio de proyectos bilaterales en San José, Costa Rica. El candidato ideal debe tener al menos 8 años de experiencia en gestión de proyectos relacionados con el desarrollo sostenible y conservación, así como habilidades excepcionales en comunicación y trabajo en equipo. Este puesto requiere la supervisión y coordinación de diversas iniciativas con socios estratégicos. Contrato indefinido con inicio en enero de 2026.

Servicios

Trabajo en equipo

Oportunidad de desarrollo profesional

Ambiente multicultural

Formación

• Mínimo 8 años de experiencia, con al menos 5 en gestión de relaciones y proyectos.
• Dominio del español e inglés, habilidades de expresión oral y escrita.
• Excelencia en herramientas de cómputo y gestión administrativa.
• Experiencia en negociación con instituciones públicas.
• Capacidad de trabajo en equipos multiculturales y multidisciplinarios.

Responsabilidades

• Controlar y supervisar los avances técnicos del portafolio de proyectos.
• Apoyar en el desarrollo de planes operativos y propuestas de proyectos.
• Coordinar con otras áreas internas para asegurar el cumplimiento de objetivos.
• Promovert la colaboración y motivación entre los equipos de proyectos.
• Mantener actualizados los planes operativos en Smartsheet.

Conocimientos

Manejo de personal con equipos multidisciplinarios

Habilidades gerenciales

Experiencia en procuración de fondos

Comunicación efectiva

Flexibilidad y adaptación

Educación

Título universitario en recursos naturales o gestión de proyectos

Título de maestría (deseable)

Herramientas

Smartsheet

Microsoft Teams

Word, Excel, Power Point

Descripción del empleo

Oficial de Proyectos - Gestión Operativa de Portafolio Bilateral

Vacante n°: 7486

Unidad: -

Ubicación: Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica

Reporta a: Gerente Regional de Programa

Porcentaje de Trabajo: 100%

Grado: P2

Fecha Esperada de Inicio: 26 de enero de 2026

Tipo de Contrato: Indefinido

Fecha de Cierre: 12 de enero de 2026

La Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN) es la organización medioambiental global más grande y antigua del mundo, con más de 1.000 profesionales en 45 oficinas alrededor del mundo. Durante más de 30 años, la Oficina Regional de la UICN para México, América Central y el Caribe (ORMACC) implementa y ejecuta proyectos junto a Miembros y aliados en su mayoría de países de la región, ya sea en comunidades locales específicas y pueblos indígenas o en áreas de trabajo que incluyen más de un país o incluso zonas terrestres, costeras o marinas. Algunos de los socios con los que se implementa la cartera de proyectos bilaterales son: la Comisión Nacional de Áreas Naturales Protegidas de México, el Consejo Nacional de Áreas Protegidas de Guatemala, el Departamento Forestal de Belice, el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales de Costa Rica, así como otras instituciones gubernamentales, organizaciones de la sociedad civil, e instituciones académicas especializadas en la conservación de la biodiversidad y los recursos naturales. Además, la implementación de la cartera de proyectos bilaterales es posible gracias a la generosidad de diversos donantes como el Banco de Desarrollo Alemán, la Agencia Italiana de Cooperación para el Desarrollo, la Agencia Sueca de Cooperación Internacional, la Agencia Española para la Cooperación Internacional, la Unión Europea, entre otros.

El ámbito geográfico de este puesto es regional y está bajo la supervisión directa de la Gerencia Regional de Programa. El puesto es responsable del monitoreo y el apoyo operativo para la implementación, en tiempo y forma, del portafolio de proyectos bilaterales de ORMACC, así como su alineación con el Programa Naturaleza 2030 y la Visión Estratégica a 2045 de la UICN.

Así mismo, apoya a la Gerencia Regional de Programa para la coordinación efectiva del trabajo con entidades regionales, agencias donantes y socios estratégicos en la implementación de proyectos, con la finalidad de lograr los objetivos del portafolio bilateral y el Programa.

Además, contribuye a asegurar la coherencia y complementariedad entre los equipos de proyectos bilaterales a nivel regional, y asiste a la Gerencia Regional de Programa en la coordinación de los procesos de identificación y gestión de fondos para incrementar temática y financieramente el portafolio de proyectos de UICN ORMACC, y en la promoción de alianzas estratégicas claves para la implementación de los proyectos y con nuevos donantes o sectores.

El cumplimiento de las responsabilidades del puesto implica mantener una estrecha colaboración con las Coordinaciones de Proyectos, las Representaciones de País de UICN ORMACC, la Coordinación de Monitoreo, Evaluación y Aprendizaje (MEL), la Unidad de Membresía, el Hub Financiero y la Coordinación de Recursos Humanos. Por lo anterior, el perfil del puesto requiere experiencia en supervisión y monitoreo estratégico de proyectos, manejo de personal con equipos multidisciplinarios y multiculturales, habilidades gerenciales y experiencia en procuración de fondos.

PRINCIPALES FUNCIONES

Gestión de Portafolio de Proyectos:

1. Realizar el control y la supervisión de avances técnicos y operativos del portafolio de proyectos bilaterales, en función de los planes operativos anuales (POA), planes operativos generales y otros documentos de planificación de los proyectos, a través del uso de herramientas (p.e. Smartsheet) y asegurando la calidad de la información y el cumplimiento con los procedimientos, sistemas y políticas institucionales;
2. Apoyar en el desarrollo de talleres de capacitación, términos de referencia, propuestas de proyectos, y otros apoyos según sea requerido, así como en la elaboración de los planes operativos anuales;
3. Revisar informes técnicos y financieros, en coordinación con la Gerencia Regional de Programa, la Coordinación MEL y los expertos temáticos asignados a los proyectos;
4. Apoyar y acompañar los procesos de evaluación de los proyectos bilaterales, en coordinación con la Gerencia Regional de Programa y la Coordinación MEL;
5. Coordinar con otras áreas internas en aspectos relevantes para el avance y cumplimiento de los objetivos de la UICN y de la cartera de proyectos bilaterales;
6. Propiciar el trabajo en equipo y mantener una alta motivación entre los ejecutores de proyectos bilaterales y otros socios y colaboradores de los proyectos bilaterales;
7. Asegurar que todos los POA de los proyectos estén actualizados en el Smartsheet, según la normativa del portal de proyectos y acordes con otros procedimientos y políticas institucionales;
8. Promover el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la UICN y de los donantes bilaterales, buscando la transparencia, eficiencia y eficacia de los proyectos;
9. Mantener una coordinación estrecha con la Gerencia Regional del Hub Portafolio Multilateral, así como convocar y dar seguimiento a las propuestas de diseño de proyectos bilaterales acorde con las pautas institucionales en el marco del ciclo de proyectos;
10. Apoyar en la preparación de informes de seguimiento operativo requeridos por la Dirección Regional para su presentación ante el GREG.

Gestión de Fondos:

1. Identificar y orientar, en coordinación con Gerencia Regional de Programa, la generación de oportunidades de proyectos y movilización de fondos para el desarrollo del portafolio de proyectos bilaterales de ORMACC, tomando en cuenta las prioridades establecidas en el Programa Naturaleza 2030 y la Visión Estratégica a 2045;
2. Participar en el diseño de propuestas, a requerimiento de la Gerencia Regional de Programa;
3. Apoyar en el fortalecimiento de las capacidades del personal, miembros y socios en materia de diseño de propuestas de proyectos bilaterales, acorde con los lineamientos institucionales;
4. Apoyar en la identificación y diseño de proyectos, considerando las sinergias con la cartera en ejecución y el potencial de escalamiento de y capitalización sobre los mismos;
5. Apoyar en el proceso de validación interna de los proyectos bilaterales, recopilando los comentarios de las unidades involucradas y asegurando su incorporación en las nuevas propuestas;
6. Apoyar en la incorporación de las propuestas al portal de proyectos si es requerido.

Gestión de conocimiento:

1. Contribuir a los procesos de gestión de conocimiento del Portafolio como, por ejemplo, desarrollo de productos estrella u otros productos de conocimiento y publicaciones institucionales;
2. En colaboración con la Coordinación de Comunicación, y la Coordinación MEL, apoyar a la organización de Días del Conocimiento.

Apoyo institucional:

1. Promover la integración, armonía y trabajo en equipo en las diferentes iniciativas;
2. Apoyar en los mecanismos de coordinación con la Unidad de Constituyentes a fin de garantizar que las distintas formas de involucramiento de miembros y Comisiones en los Proyectos de ORMACC sean sistematizados y difundidas por los canales apropiados;
3. Promover el cumplimiento y aplicación de las políticas institucionales y mantener relación estrecha con el Hub Financiero para el cumplimiento de las normas de presupuesto en las propuestas a ser presentadas;
4. Apoyar en el desarrollo de contenidos y materiales, a solicitud de la Gerencia Regional de Programa, para el posicionamiento de ORMACC con relación a los objetivos del Portafolio;
5. Contribuir con insumos sobre la implementación del portafolio de proyectos que permitan a la Gerencia Regional de Programa y a la Dirección Regional posicionar mensajes claves respecto al trabajo de ORMACC;
6. Asistir a eventos o reuniones a petición de la Gerencia Regional de Programa según sea requerido.

Nota: La descripción del puesto anterior contiene los principales deberes y responsabilidades de este puesto. Sin embargo, se espera que los miembros del personal muestren flexibilidad en su enfoque del trabajo y estén dispuestos a realizar otras tareas que se les asignen razonablemente pero que no formen parte de la descripción habitual de su trabajo. Cuando alguna tarea se convierta en una parte regular de las responsabilidades de un empleado, la descripción del trabajo se cambiará en consulta con el empleado y el Grupo de Gestión de Recursos Humanos.

REQUISITOS

• Título universitario en recursos naturales y medio ambiente, gestión de proyectos, economía, políticas públicas, relaciones internacionales, planificación estratégica, o carrera afín. Deseable con título de maestría.
• Experiencia profesional mínima de 8 años con al menos 5 años comprobable en la gestión de relaciones con socios, gestión de proyectos de desarrollo sostenible y conservación, planificación estratégica, cambio climático, agricultura sostenible u otras temáticas ambientales a fines así como planificación y monitoreo operativo y estratégico, seguimiento operativo y procuración de fondos. Experiencia con donantes bilaterales altamente deseable.
• Dominio del español e inglés y excelente capacidad de expresión oral y escrita en ambos idiomas.
• Residir o disponibilidad para residir en San José, Costa Rica.
• Excelente manejo de herramientas de cómputo (sistemas administrativos en línea, Word, Excel, Power Point, Onedrive, Dropbox, Wetransfer, Microsoft Teams).
• Experiencia en negociación con instituciones públicas de distintos niveles de gobierno.
• Capacidad para proveer orientación técnica para la toma de decisiones y asegurar la implementación efectiva de proyectos.
• Habilidades sólidas de comunicación y trabajo con equipos multidisciplinarios.
• Experiencia en la elaboración de informes y síntesis para socios, así como en la revisión y desarrollo de publicaciones técnicas.
• Disposición para viajar dentro y fuera de los países de la región, según lo requiera el desempeño de sus funciones.
• Disposición para realizar trabajo operativo, habilidad para la solución de problemas, iniciativa, creatividad e innovación.
• Excelentes habilidades interpersonales y disposición para trabajar con equipos multiculturales.
• Facilidad para cumplir con sus responsabilidades con orden, planificación, oportunidad y en apego a los procedimientos y políticas institucionales.
• Sensibilidad y respeto a prácticas culturales, sociales y económicas de poblaciones y socios con los que se implementen los proyectos.
• Sensibilidad para trabajar con respecto al enfoque de género, inclusión y diversidad.

Para postular a una posición a través del "Sistema de gestión de recursos humanos" de la UICN, seleccione el anuncio de vacante correspondiente y presione el botón "Apply".

Se requiere que todos los/las candidatos/as creen una cuenta en el sistema y provean información sobre su perfil profesional. No se aceptarán candidaturas enviadas después de la fecha de cierre especificada en el anuncio. Las candidaturas serán recibidas hasta las 24h00 en Suiza (GMT +1h o GMT +2h durante el periodo de verano / DST). Favor notar que sólo los candidatos seleccionados serán contactados para las entrevistas.

Acerca de la UICN
La UICN es una Unión de Miembros compuesta por Estados soberanos, agencias gubernamentales y organizaciones de la sociedad civil. La UICN pone a disposición de las entidades públicas, privadas y no gubernamentales, los conocimientos y las herramientas que posibilitan, de manera integral, el progreso humano, el desarrollo económico y la conservación de la naturaleza.
Creada en 1948, la UICN se ha convertido en la red ambiental más grande y diversa del mundo. La UICN cuenta con la experiencia, los recursos y el alcance de sus más de 1400 organizaciones Miembro y los aportes de alrededor de 16 000 expertos. La UICN es uno de los principales proveedores de datos, evaluaciones y análisis sobre conservación. Su extensa y diversa membresía hacen de la UICN una incubadora y un repositorio confiable de las mejores prácticas y herramientas de conservación, así como de las directrices y estándares internacionales.
La UICN proporciona un espacio neutral en el que actores diversos, incluyendo gobiernos, ONGs, científicos, empresas, comunidades locales, grupos indígenas, organizaciones religiosas y otros pueden trabajar juntos para crear e implementar soluciones a los retos ambientales y lograr un desarrollo sostenible.
La UICN trabaja con diversos socios y simpatizantes para llevar a la práctica un amplio y diverso portafolio de proyectos de conservación en todo el mundo. Estos proyectos, que combinan los últimos avances científicos con los conocimientos tradicionales de las comunidades locales, procuran detener y revertir la pérdida de hábitats, restaurar los ecosistemas y mejorar el bienestar humano.
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