Office management & It Support

Kelly Services; Ciudad de México; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios busca un Office manager & IT support para garantizar la excelencia operativa en Ciudad de México. Este rol implica supervisar la oficina, gestionar proveedores y ofrecer soporte técnico a empleados locales. Se requiere licenciatura, experiencia en administración y soporte técnico, así como inglés avanzado. El puesto ofrece un salario competitivo de hasta $58,000.00 MXN mensuales, además de prestaciones superiores desde el primer día.

Servicios

30 días de aguinaldo

12 días de vacaciones

50% de prima vacacional

Seguro de vida de $120,000.00 MXN

Fondo de ahorro

Vales de despensa

Formación

• Experiencia mínima de 3 años en administración de oficina y soporte técnico.
• Habilidades intermedias en redes y configuración de hardware.
• Capacidad de comunicación fluida en inglés.

Responsabilidades

• Supervisión y compra de suministros para la oficina.
• Gestión de servicios de limpieza y mantenimiento de instalaciones.
• Asistencia técnica básica a usuarios locales en Ciudad de México.
• Soporte en validaciones dentro de la plataforma LMS.

Conocimientos

Inglés avanzado

Excelente actitud de servicio

Organización excepcional

Resolución de problemas

Conocimiento intermedio de Windows

Conocimiento de Office 365

Educación

Licenciatura en Administración, Tecnologías de la Información, Hotelería o áreas afines

Herramientas

Windows

Office 365

Descripción del empleo

Acerca del puesto Office management & It Support

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En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Nombre del puesto: Office management & IT support.

Ubicación: Miguel Hidalgo, Ciudad de México (Esquema Híbrido).

Tipo de Contrato: Tiempo Indeterminado.

Como office manager & IT support serás responsable de garantizar la excelencia operativa de nuestra oficina en la Ciudad de México, gestionando de manera integral los servicios generales, el mantenimiento de instalaciones y la administración de suministros, además de brindar soporte técnico de primer nivel y soluciones tecnológicas básicas a nuestro equipo local. Serás el vínculo clave entre el personal de la oficina, los proveedores de servicios externos y los equipos de soporte global en Estados Unidos.

Formarás parte de una empresa líder en infraestructura energética a nivel norteamericano, con un entorno profesional bilingüe de alto nivel, una cultura enfocada en la seguridad y la eficiencia, y un esquema de trabajo híbrido diseñado para fomentar el equilibrio y la productividad dentro de un sector estratégico y global.

Responsabilidades

• Gestión Integral de Oficina: Supervisión y compra de suministros (cafetería, papelería, limpieza) y control de inventarios.
• Coordinación de Proveedores: Gestión de servicios de limpieza, mantenimiento de instalaciones (clima, electricidad), mensajería y seguridad.
• Administración y Recepción: Atención a visitas, gestión de correspondencia y apoyo administrativo al equipo directivo.
• Cumplimiento y Soporte Corporativo: Apoyo en validaciones dentro de la plataforma LMS (capacitaciones) y seguimiento a normativas locales de salud y seguridad.
• Gestión de Espacios: Asegurar que las áreas comunes y salas de juntas estén siempre operativas y en condiciones óptimas.
• Soporte Técnico de Primer Nivel: Asistencia básica a 7-8 usuarios locales en Ciudad de México (problemas de conexión, configuración de periféricos, impresoras).
• Gestión de Activos de TI: Apoyo en el inventario de equipos locales y enlace con el equipo global de IT para escalamientos complejos.
• Preparación de Equipos: Configuración básica de estaciones de trabajo para nuevos ingresos.

Requisitos

• Licenciatura terminada en Administración, Tecnologías de la Información, Hotelería o áreas afines.
• Experiencia mínima de 3 años en roles combinados de administración de oficina/facilities y soporte técnico básico.
• Inglés avanzado: Capacidad para comunicarse fluidamente con equipos corporativos en Estados Unidos (indispensable).
• Habilidades Técnicas: Conocimiento intermedio de Windows, Office 365, redes básicas y configuración de hardware.
• Competencias: Excelente actitud de servicio, organización excepcional, capacidad de autogestión y resolución de problemas.

Ofrecemos

• Sueldo base + prestaciones de ley y superiores desde el primer día.
• Hasta $58,000.00 MXN brutos mensuales.
• 30 días de aguinaldo.
• 12 días de vacaciones (primer año).
• 50% de prima vacacional.
• Alta al IMSS al 100%.
• Fondo de ahorro.
• Vales de despensa.
• Seguro de vida de $120,000.00 MXN.
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00. (Híbrido).

Kelly es una empresa inclusiva y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades por lo que nuestro proceso de selección se basa en las competencias, habilidades y experiencia del candidato y no discriminamos por raza, género, discapacidad, edad, religión, orientación sexual, nacionalidad, etc.

Si estás interesado o interesada, por favor envía tu CV actualizado en formato PDF o asegúrate de que esté correctamente cargado en la plataforma. Con gusto lo revisaremos.