Encargado De Gasolinera

Grupo Bravo; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de suministros de combustibles en Puebla busca un Encargado de estación con experiencia en manejo de personal y supervisión de operaciones. Las responsabilidades incluyen programar abastecimientos, verificar operaciones y supervisar el cumplimiento de procedimientos administrativos. Se ofrece un puesto de tiempo completo con salario de $9,000 al mes y beneficios como uniformes gratuitos. Se requiere prepa concluida y 2 años de experiencia en un puesto similar.

Servicios

Uniformes gratuitos

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar y manejo de personal.
• Capacidad de análisis y solución de problemas.
• Deseable que haya trabajado como Encargado de Estación de Servicio.

Responsabilidades

• Programar el abastecimiento de combustibles y servicios complementarios.
• Registrar los hallazgos en verificaciones y programar mantenimiento.
• Supervisar el proceso de facturación y verificar saldos de clientes.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Toma de decisiones

Liderazgo

Enfoque a resultados

Comunicación oral y escrita

Educación

Preparatoria concluida (preferente Licenciatura en Administración o afín)

Herramientas

Microsoft Office

Excel

sistemas de información integrados tipo ERP

Descripción del empleo

Busca Encargado de estación.

Funciones

• Programar el abastecimiento de combustibles así como de lubricantes, insumos y servicios complementarios, así como efectuar cancelaciones, adiciones y pedidos extraordinarios; supervisando el control de los inventarios de combustibles y productos con base al comportamiento de ventas, para mantener existencias suficientes y ofrecer un adecuado servicio al cliente.
• Asegurar que, al momento de recibir el combustible, se haga la descarga en tanques predeterminados, sin causar molestias a los clientes y demora al operador del auto-tanque, aplicando el procedimiento establecido en los diversos lineamientos para la recepción y descarga de producto así como supervisando que se realice completa la transmisión de archivos de los controles volumétricos conforme a lo establecido en la normatividad aplicable.

Realizar actividades operativas clave consistentes en :

• Verificar periódicamente y con base a la calendarización establecida por la Gerencia de Operaciones, el estado de operación de las instalaciones, maquinaria y equipos de la Estación de servicio, con base a los requerimientos que establece la CRE, la ASEA, el SASISOPA, la STPS, la PROFECO, Protección Civil y otras instancias que norman y regulan la actividad.
• Registrar los hallazgos encontrados en las verificaciones mencionadas en la actividad anterior, en las bitácoras y formatos establecidos, con el propósito de detectar y programar actividades de mantenimiento correctivo y preventivo.
• Difundir el Programa Contra Contingencias con el personal y realizar simulacros con base a una programación del Sistema de Seguridad Industrial utilizado.
• Realizar el mantenimiento preventivo y limpieza del área de almacenamiento, tanques, tuberías y dispensarios, con apoyo del Jefe de Turno / Despachador.
• Implementar un programa de limpieza y aseo de las diversas áreas de la Estación de Servicio.

Realizar actividades administrativas clave consistentes en :

• Efectuar el corte de ventas con el Jefe de Turno o cada Despachador
• Revisar que se cumpla con el Procedimiento de Recolección de Valores.
• Capturar en el sistema administrativo (Control Gas / e-Gas) la información referente a las ventas diarias, clientes y valores.
• Revisión de los saldos a proveedores de combustibles, lubricantes y fletes.
• Supervisar el proceso de facturación, cuadrando al cierre de mes el combustible despachado contra lo facturado.
• Verificar los saldos de los clientes de débito y crédito, e informarles de manera oportuna cuando su disponible esté a punto de agotarse o de alcanzar su límite de crédito, para que efectúen los pagos correspondientes y eviten la suspensión del suministro.
• Seguimiento al cumplimiento de la obligación fiscal sobre el pago de las facturas de clientes, tanto de crédito como de débito.
• Verificar los saldos bancarios para comprobar pagos de clientes, depósitos de valores, cobros, reembolsos y disponibilidad de recursos.
• Mantener al corriente los pagos de derechos y servicios tales como luz, teléfono, agua, permisos o licencias locales y todos los impuestos requeridos, solicitando con oportunidad al Supervisor de Estaciones de Servicio, la programación de pago correspondiente.
• Administrar y evaluar el desempeño del personal, así como coordinar su capacitación en procedimientos para la atención a clientes y establecer metas de ventas y cumplimiento de normas.
• Supervisar el nivel de servicio y atención ofrecido a los clientes, así como atender y resolver sus quejas y sugerencias.
• Asimismo prospectar clientes y tener un enfoque a la venta de los productos.
• Atender las visitas comerciales y de supervisión técnica, supervisando y coordinando los trabajos para cumplir las observaciones y situaciones de riesgo que surjan de las mencionadas visitas.
• Cambiar los precios que estarán vigentes el día siguiente, de las gasolinas, diesel y productos que venda la Estación de Servicio, con base a la información recibida por parte del Supervisor de Estaciones y / o Jefe de Administración y Finanzas.
• Realizar cualquier otra actividad que sea asignada por la Gerencia de Operaciones dentro del ámbito de su competencia.

Habilidades

• Trabajo en equipo
• Toma de decisiones
• Liderazgo
• Enfoque a resultados
• Comunicación oral y escrita
• Motivador
• Honestidad
• Disciplinado
• Persuasivo
• Compromiso

Nível de estudios preferentemente en :

Preparatoria concluida (preferente Licenciatura en Administración o afín).

Experiência mínima de 2 años en puesto similar, manejo de personal, capacidad de análisis y solución de problemas.

Dominio de Microsoft Office con manejo básico de Excel.

Manejo de sistemas de información integrados tipo ERP.

Deseable haya trabajado como Encargado de Estación de Servicio (Gasolinera).

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $9, al mes

Beneficios

• Uniformes gratuitos

Tipo de jornada

• Incluye fines de semana

Lugar de trabajo: Empleo presencial