Objetivo
Atender cuestiones administrativas, de mantenimiento, mejora, adquisición, préstamo, control de materiales y los espacios que pertenecen al Laboratorio de Artes Plásticas para brindar un servicio eficiente a los profesores de tiempo completo, parcial y estudiantes de la comunidad universitaria.
Funciones
- Procesar el control de préstamo de herramientas, materiales, equipo y maquinaria del laboratorio (aprox. 800 a 900 elementos), del Taller de gráfica, Taller de cerámica, Taller de escultura, Taller de pintura, Talleres de dibujo y La Luz de la Nevera.
- Llevar a cabo el mantenimiento de maquinaria, herramienta y espacios garantizando el buen funcionamiento.
- Asesorar el uso de materiales, maquinaria, equipos y herramientas específicas.
- Actualizar inventario de materiales, herramientas, maquinaria, mobiliario y activo fijo existente en el laboratorio.
- Tramitar procesos de alta o baja de activo fijo de herramientas, maquinarias o mobiliario, existente físicamente en los talleres.
- Controlar el uso, disponibilidad y préstamo de talleres y salones fuera del horario escolar.
- Controlar la disponibilidad y el préstamo de lockers para todos los alumnos de la Licenciatura en Artes Plásticas.
- Desarrollar seguimiento de uso y disponibilidad de lockers o armarios para los maestros en los espacios indicados.
- Realizar revisiones, levantamientos de necesidades y seguimiento del mantenimiento de la infraestructura, mobiliario, equipos y maquinaria de H.
- Actualizar el sistema de préstamo de herramientas, maquinaria, materiales y espacios a cargo del Control de Talleres.
- Redactar, actualizar y controlar el acatamiento de reglamentos del uso de materiales, herramientas, maquinaria y equipo.
- Colocar carpetas de seguridad con la actualización de los materiales en los talleres durante los diferentes ciclos lectivos.
- Mantener actualizado el catálogo de materiales, herramientas, equipos y maquinaria del inventario para acceso de información de alumnos y maestros.
- Tramitar procesos de proyección, cotización, adquisición e instalación (de requerirlo) y control del VAC a partir de las necesidades detectadas desde la infraestructura, herramienta, materiales y maquinaria existente con los programas implementados en la Licenciatura en Artes Plásticas.
- Tramitar procesos de compras del presupuesto mensual para la ejecución de las adquisiciones necesarias de materiales, insumos y herramientas requeridos para consumo de los talleres de los alumnos de la carrera de Artes Plásticas, a partir de las necesidades de cada periodo escolar.
- Proveer información actualizada por medio de correo electrónico a la base de correos de alumnos, exalumnos, maestros y colaboradores de la Licenciatura en Artes Plásticas sobre las actividades que se desarrollan dentro del Departamento de Artes, específicamente con acciones relacionadas con el área de artes plásticas.
- Acompañar en el montaje y necesidades específicas sobre equipo o herramienta a utilizar en los montajes y desmontajes de los artistas o alumnos que exponen en La Luz de la Nevera.
- Brindar asesoramiento en procesos de embalaje de obras o proyectos desarrollados dentro de la Licenciatura en Artes Plásticas de los alumnos para exposiciones en espacios culturales dentro y fuera de la UDLAP.
- Ejecutar procesos de autorización de acceso a personas externas a la comunidad educativa con el área de la seguridad a los eventos o acciones que se desarrollan dentro del área de Artes Plásticas.
- Participar activamente en eventos institucionales tales como Expo UDLAP, graduaciones o eventos que el Departamento de Artes determine.
- Llevar a cabo las acciones necesarias o requeridas en proyectos o eventos del Departamento en colaboración con otras áreas de la universidad, como Dirección de Espacios Culturales y Patrimonio Artístico, Difusión Cultural, etc.
- Mantener comunicación fluida y responder activamente a las necesidades planteadas por parte de la Coordinación de la Licenciatura en Artes Plásticas.
- Asistir en la gestión y logística de los proyectos expositivos de la producción de los alumnos de la Licenciatura en Artes Plásticas en espacios culturales internos y externos a la universidad.
- Elaborar informes de actividades cuando se le soliciten.
- Asumir la responsabilidad del mobiliario y equipo de los talleres asignados a su cargo.
- Asistir a reuniones de trabajo con las autoridades superiores y otras instancias y/o instituciones que lo requieran.
- Seguimiento y elaboración de presupuesto para el buen mantenimiento de los talleres de artes plásticas.
Responsabilidades
- Controlar y administrar los espacios y recursos que pertenecen a los espacios del Laboratorio de Artes Plásticas.
- Garantizar el buen funcionamiento de maquinaria y herramienta de los Laboratorios de Artes Plásticas.
- Redactar, actualizar y controlar el acatamiento de reglamentos y carpetas de seguridad, herramientas, maquinaria y equipo de los Laboratorios de Artes Plásticas.
- Acompañar y asesorar a los estudiantes que requieran apoyo para el uso de espacios o recursos de los Laboratorios de Artes Plásticas.
- Brindar una atención efectiva y cálida a los estudiantes, profesores de tiempo parcial y tiempo completo.