Puesto: Auxiliar contable (Nómina y Facturación)
Nivel: Junior
Área: Contabilidad
Reporta a: Gerente de Contabilidad
Objetivo del puesto
Gestionar de forma integral los procesos de nómina y facturación, asegurando el cumplimiento fiscal y laboral conforme a la normatividad vigente, así como la correcta contabilización de los movimientos derivados. Garantiza la precisión en pagos, timbrado, reportes y conciliaciones contables relacionadas.
Responsabilidades principales
Nómina
- Calcular y procesar nóminas semanales, quincenales o mensuales conforme a la legislación laboral.
- Timbrar recibos de nómina en el SAT y asegurar su correcta deducción fiscal.
- Controlar incidencias: vacaciones, incapacidades, horas extras, bonos y deducciones.
- Administrar altas, bajas y modificaciones ante el IMSS y IDSE.
- Preparar y presentar reportes de SUA, INFONAVIT y Fonacot.
- Conciliar cuentas contables relacionadas con sueldos, impuestos y retenciones.
- Elaboración de finiquitos y liquidaciones.
Facturación
- Emitir y timbrar CFDI de ingresos y egresos conforme a los lineamientos del SAT.
- Validar y registrar facturas de clientes y proveedores.
- Controlar notas de crédito, cancelaciones y ajustes fiscales.
- Dar seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, asegurando su conciliación con la contabilidad.
- Generar reportes de facturación y cobranza.
- Mantener comunicación con clientes internos para temas de facturación.
- Emisión de recibos deducibles de Fundaciones.
Contabilidad y fiscal
- Integrar los movimientos de nómina y facturación a la contabilidad general.
- Participar en declaraciones mensuales (ISR, IVA, retenciones) y conciliaciones fiscales.
- Mantener actualizados los registros en plataformas del SAT.
- Apoyar al Contador General en cierres mensuales y auditorías.
Requisitos
- Formación académica: Licenciatura en Contabilidad o Contaduría Pública (titulado o pasante avanzado).
- Experiencia: 2 a 3 años en áreas contables con enfoque en nómina y facturación.
- Conocimientos técnicos:
- Sistemas de nómina y facturación electrónica (Contpaqi, Nomipaq, etc.)
- Normas fiscales vigentes y requisitos CFDI 4.0.
- Cálculo de IMSS, ISR, INFONAVIT y retenciones.
- Conocimiento básico en NIF y contabilidad general.
- Excel intermedio-avanzado.
- Manejo de portales SAT, IDSE, SUA, INFONAVIT.
Competencias
- Precisión y atención al detalle.
- Discreción y ética profesional.
- Capacidad analítica y resolución de problemas.
- Organización y manejo de tiempos.
- Trabajo colaborativo con RH y Finanzas.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.