Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Day Store; Toluca; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en Toluca busca un(a) apoyo operativo y administrativo para garantizar la eficiencia en la documentación y procesos financieros. Las responsabilidades incluyen gestión de liquidaciones, control de cartera y seguimiento de incidencias. Se requiere conocimiento avanzado de Excel, y preferiblemente experiencia en logística. Excelente comunicación y organización son esenciales. Se ofrece un salario bruto de $13,000 mensuales, con prestaciones de ley y un bono de desempeño de $2,000 mensuales.

Servicios

Sueldo base

Bono de desempeño

Prestaciones de ley

5 días adicionales por año

Convenio TOTALPASS

Formación

• Manejo de Excel intermedio, con tablas dinámicas y fórmulas básicas.
• Conocimiento de procesos administrativos y contables.
• Deseable experiencia en logística o distribución.

Responsabilidades

• Gestionar liquidaciones y documentación operativa.
• Controlar cartera y hacer cobranza.
• Registrar y controlar gastos operativos.
• Gestionar incidencias administrativas.
• Apoyar documentalmente en tareas administrativas.

Conocimientos

Organización y control documental

Capacidad de análisis

Trabajo bajo presión

Comunicación efectiva

Proactividad

Educación

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Contaduría o Finanzas

Herramientas

Excel

SAP

Descripción del empleo

Descripción del puesto: Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias. Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

Funciones principales

• Gestión de liquidaciones y documentación operativa
  • Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
  • Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
  • Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza
  • Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
  • Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
  • Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos
  • Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
  • Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
  • Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
• Gestión de incidencias administrativas
  • Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
  • Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
• Apoyo documental y organizacional
  • Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
  • Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
  • Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.
• Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable SAP).

Habilidades y competencias

• Organización y control documental.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
• Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

Escolaridad

Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico‑administrativas afines.

OFRECEMOS

• Sueldo base $13,000 mensuales brutos
• Pago Quincenal
• Bono de desempeño $2,000 mensuales brutos
• Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
• 5 días adicionales por año (Permisos con goce 4 MHD + 1 cumpleaños)
• Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

Referencia: A 10 min del Monumento Arco "Puente Zapata"