Asistente de Dirección General

Moto Galería S.A. de C.V.; Tuxtla Gutiérrez; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa internacional de logística busca un asistente ejecutivo para apoyar estratégicamente al director general en Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. El puesto requiere coordinar proyectos claves en México, Perú y Guatemala, así como la gestión administrativa y operativa. Se requiere titulación en áreas como administración de empresas, con al menos 3 años de experiencia en un rol similar. Dominio del inglés intermedio-avanzado y disponibilidad para viajar son imprescindibles.

Formación

• Titulación en áreas relacionadas con administración o ingeniería.
• Experiencia de al menos 3 años en asistencia ejecutiva o análisis estratégico.
• Inglés intermedio-avanzado es indispensable.

Responsabilidades

• Brindar apoyo estratégico y operativo al director general.
• Coordinar la comunicación entre departamentos en México, Perú y Guatemala.
• Preparar informes y presentaciones ejecutivas.

Conocimientos

Planeación

Comunicación verbal y escrita

Pensamiento estratégico

Gestión del tiempo

Proactividad

Educación

Licenciatura en administración de empresas, comercio internacional, ingeniería industrial

Maestría o diplomados en dirección, comercio exterior o logística

Herramientas

Trello

Asana

Monday.com

Office avanzado

Google WorkSpace

Descripción del empleo

Objetivo Del Puesto

Brindar apoyo estratégico, operativo y administrativo al director general, asegurando la adecuada coordinación entre áreas, el seguimiento de proyectos clave, la preparación de informes ejecutivos y la representación institucional en actividades designadas. El objetivo es facilitar la toma de decisiones y optimizar la gestión de la empresa en los mercados de México, Perú y Guatemala.

Funciones y Responsabilidades Principales

• Apoyo estratégico y administrativo
• Gestionar y coordinar la agenda del director general.
• Preparar presentaciones ejecutivas, reportes y minutas.
• Priorizar y canalizar asuntos urgentes o estratégicos para el director.
• Seguimiento y coordinación de proyectos
• Dar seguimiento a proyectos clave relacionados con importación, logística y comercialización de motocarros y vehículos comerciales.
• Coordinar la comunicación interdepartamental y entre países (México, Perú y Guatemala).
• Apoyar en la implementación de indicadores de gestión (kpi’s).
• Análisis e inteligencia de negocios
• Recopilar y analizar información comercial, financiera y operativa.
• Apoyar en el análisis de proveedores (India y China) y mercados destino.
• Investigar oportunidades de mejora operativa o expansión.
• Comunicación y representación
• Representar al director general en reuniones internas o externas cuando se le delegue.
• Redactar comunicaciones formales y mantener contacto con socios estratégicos.
• Apoyo en logística internacional y comercio exterior
• Coordinar documentación clave para la importación y relación con agentes aduanales.
• Participar en negociaciones y comunicaciones con proveedores internacionales.

Requisitos Del Puesto

Escolaridad

Titulado en Licenciatura en administración de empresas, comercio internacional, ingeniería industrial, negocios o afín.

(deseable) Maestría o diplomados en dirección, comercio exterior o logística

Experiencia laboral

• En un puesto similar o afín por lo menos 3 años de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o análisis estratégico.
• Experiencia previa en empresas importadoras o con operaciones internacionales, especialmente con Asia.

Conocimientos técnicos

• Comercio internacional y logística (manejo de incoterms, fletes, aduanas);
• Uso de programas de gestión de proyectos (Trello, Asana, Monday.com, u otras);
• Manejo avanzado de Office y de Google WorkSpace;
• Inglés intermedio-avanzado (indispensable);
• Chino mandarín básico (deseable).

Habilidades y competencias

• Planeación, Organización y Gestión del tiempo;
• Pensamiento estratégico y capacidad analítica;
• Excelente comunicación verbal y escrita;
• Alto nivel de confidencialidad y discreción;
• Capacidad para trabajar en ambientes multiculturales y con husos horarios distintos;
• Proactividad, autonomía y toma de decisiones;
• Compromiso, Responsabilidad y Puntualidad.

Otros requisitos

• Disponibilidad de horario flexible (incluyendo fines de semana).
• Disponibilidad para viajar (local e internacional). Deseable pasaporte
• Disponibilidad de cambio de residencia.
• Experiencia en manejo de vehículos (estándar y automático).
• Requiere licencia de manejo vigente (de preferencia tipo chofer).