Asistente Administrativo Bilingüe

Grupo TECMA; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dedicada a la administración busca un profesional para compilar y analizar información, así como gestionar archivos y documentos. Las responsabilidades incluyen atender visitantes, apoyar en la administración de servicios y organizar reuniones. Se requieren habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y atención al detalle, junto con conocimiento de normativas administrativas en México. Este rol es fundamental para el correcto funcionamiento de las áreas administrativas.

Formación

• Conocimiento de normativas administrativas en México.
• Capacidad de ejecutar tareas bajo presión.
• Gestión de activos fijos y tramitación de asuntos administrativos.

Responsabilidades

• Compilar y analizar información para reportes.
• Administrar archivos físicos y digitales.
• Apoyar en la organización de reuniones y eventos.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Adaptabilidad intercultural

Herramientas

Software de oficina

Descripción del empleo

Funciones generales

• Compilar, analizar y validar información para la elaboración de reportes y gráficas de distintas áreas (Comedor, Producción, Transporte, Compras, etc.).
• Formular recomendaciones con base en el análisis de información.
• Administrar y mantener archivos físicos y digitales, incluyendo documentación confidencial.
• Dar seguimiento a correspondencia, memorándums y documentos del área.
• Contactar a personas clave internas y externas para el intercambio de información relevante.

Responsabilidades específicas

• Atención a visitantes.
• Apoyo en la administración de servicios como transporte, comedor y limpieza.
• Apoyo en temas de arrendamiento y pago de servicios (agua, gas, etc.).
• Apoyo en la organización de reuniones y eventos.

Responsabilidades administrativas

• Tramitación de asuntos administrativos.
• Manejo de software de oficina.
• Gestión de archivos y registros.
• Gestión de activos fijos.
• Procedimientos de adquisición.
• Conocimiento de normativas administrativas en México.
• Comunicación y coordinación efectiva.
• Orientación al servicio.
• Atención al detalle.
• Trabajo en equipo.
• Capacidad de ejecución y resistencia a la presión.
• Adaptabilidad intercultural.