Administrativo de Ventas

Corporativo Nissan Torres Corzo; Celaya; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa automotriz en Celaya busca un asistente administrativo para apoyar al Gerente del área. Las responsabilidades incluyen controlar la agenda, gestionar la documentación a través de diferentes áreas y atender llamadas. Es esencial tener habilidades organizativas y experiencia previa en funciones administrativas. Se valorará la atención al detalle y la capacidad de trabajar en equipo, así como habilidades en la elaboración de reportes y presentaciones gráficas.

Formación

• Experiencia en la administración de agendas y control de documentación.
• Habilidad para atender llamadas y manejar seguimiento de asuntos.
• Conocimientos básicos en elaboración de reportes y presentaciones gráficas.

Responsabilidades

• Controlar la agenda del Gerente y programar citas.
• Recibir y canalizar documentación de manera eficiente.
• Atender llamadas telefónicas y llevar su registro.

Descripción del empleo

Controlar la agenda del Gerente del área, programando citas y dando seguimiento a los compromisos de su jefe.

Recibir documentación física y electrónica y canalizarla las áreas correspondientes para su atención.

Llevar el control y archivo de la documentación generada y recibida en el área.

Atender llamadas telefónicas y llevar el registro y control de las mismas para su atención y seguimiento.

Tomar dictado y elaborar los escritos y memoranda requerida y efectuar su distribución y archivo correspondiente.

Elaborar reportes y presentaciones gráficas solicitados por el Gerente del área.

Controlar y coordinar las actividades del mensajero del área.

Atender a visitas y ofrecer servicio de café .

Atender y dar seguimiento a los asuntos asignados por el Gerente del área.

Solicitar y controlar la papelería general interna e impresa, así como los insumos del área.

Llevar el control de gastos por comprobar y manejar el fondo fijo revolvente en su caso.

Registrar los resultados obtenidos en las encuestas telefónicas y sacar reportes mensuales.

Apoyar en labores administrativas cuando así se requiera en el área.