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Segretaria/segretario di direzione e affari generali
Job summary
Un'importante azienda di servizi a Palermo cerca un Assistente di Direzione per svolgere mansioni operative e gestionali. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili e possiede ottime doti relazionali e organizzative, nonché una buona padronanza della lingua inglese. Si offre contratto full time dal Lunedì al Venerdì in un ambiente aziendale strutturato, promuovendo la diversità e le pari opportunità.
Qualifications
- Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli affini.
- Capacità di gestire appuntamenti e comunicazioni aziendali.
- Ottima conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato.
Responsibilities
- Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
- Organizzare convegni e meeting aziendali.
- Archiviare documenti sia cartacei che digitali.
Skills
Education
Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.
La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:
- Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato
- gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro
- Organizzazione Convegni e meeting aziendali
- redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa
- contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte
- archiviazione sia cartacea che digitale
- gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali
- Attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino, accoglienza
- Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
- esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office
- ottime doti relazionali e di comunicazione
- ottime doti organizzative
- buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
- ottime competenze nell’utilizzo del pc
Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.
Sede di lavoro: Palermo
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.