Segretaria/segretario di direzione e affari generali

Openjobmetis filiale di palermo; Palermo; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi a Palermo cerca un Assistente di Direzione per svolgere mansioni operative e gestionali. Il candidato ideale ha esperienza in ruoli simili e possiede ottime doti relazionali e organizzative, nonché una buona padronanza della lingua inglese. Si offre contratto full time dal Lunedì al Venerdì in un ambiente aziendale strutturato, promuovendo la diversità e le pari opportunità.

Competenze

• Esperienza come Assistente di Direzione o in ruoli affini.
• Capacità di gestire appuntamenti e comunicazioni aziendali.
• Ottima conoscenza dell'inglese sia scritto che parlato.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato.
• Organizzare convegni e meeting aziendali.
• Archiviare documenti sia cartacei che digitali.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Ottime doti organizzative

Buona conoscenza della lingua inglese

Competenze nell’utilizzo del PC

Formazione

Diploma di scuola Media Superiore o Laurea

Descrizione del lavoro

Assistente di Direzione

Openjobmetis Spa ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali.

Posizione

La persona sarà inserita all’interno di una realtà aziendale strutturata e svolgerà le seguenti mansioni rispondendo direttamente all’Amministratore Delegato:

• Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato
• gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro
• Organizzazione Convegni e meeting aziendali
• redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e comunicati stampa
• contatti con le agenzie di viaggio e con le strutture ricettive per la prenotazione e l’organizzazione di viaggi e trasferte
• archiviazione sia cartacea che digitale
• gestire in maniera corretta le informazioni e le comunicazioni tra i vari reparti e i vari uffici aziendali
• Attività di segretariato generale e di amministrazione, smistamento chiamate al centralino, accoglienza

Requisiti

• Diploma di scuola Media Superiore o Laurea
• esperienza maturata nella mansione di Assistente di Direzione o in mansioni similari quali segretaria/ segretario, receptionist o back office
• ottime doti relazionali e di comunicazione
• ottime doti organizzative
• buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale
• ottime competenze nell’utilizzo del pc

Altre informazioni

Si offre: contratto Full time dal Lunedì al Venerdì.

Sede di lavoro: Palermo

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.