Tirocio amministrazione - servizi generali

Randstad filiale di seriate; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruiting a Torre de’ Roveri cerca una figura per un tirocinio in ambito amministrativo e servizi generali. I compiti includono front desk, gestione chiamate, e supporto amministrativo. Si richiede un diploma in ambito amministrativo, ma non è necessaria esperienza pregressa. È fondamentale avere ottime doti comunicative e conoscenza del pacchetto Office. La posizione offre l'opportunità di un apprendistato a lungo termine.

Competenze

• Diploma ad indirizzo Amministrativo, Segreteria o Contabilità (es. Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing).
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Ottime doti comunicative e precisione.

Mansioni

• Accoglienza visitatori e gestione del personale esterno.
• Gestione delle chiamate in entrata.
• Gestione della posta elettronica aziendale.
• Supporto alle attività contabili di base.
• Gestione delle sale riunioni.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Puntualità

Precisione

Predisposizione al contatto con il pubblico

Buona conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma ad indirizzo Amministrativo, Segreteria o Contabilità

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia, filiale di Seriate (BG), ricerca con sede a Torre de’ Roveri (BG), una risorsa da inserire nel proprio organico come tirocinio ambito amministrazione e servizi generali.

Si offre:

• Tipologia inserimento: Tirocinio formativo della durata iniziale di 6 mesi.

• Prospettive: Finalità di inserimento a lungo termine tramite apprendistato professionalizzante.

• Sede di lavoro: Torre de’ Roveri (BG).

Responsabilità

Di cosa ti occuperai:

La risorsa, inserita a supporto dell'ufficio amministrativo, si occuperà delle seguenti attività:

• Front Desk: Accoglienza visitatori, registrazione ingressi/uscite e gestione del personale esterno.

• Centralino: Gestione delle chiamate in entrata e smistamento ai reparti competenti.

• Comunicazione: Gestione della posta elettronica aziendale.

• Supporto Amministrativo: Collaborazione nella redazione di documenti e supporto alle attività contabili di base.

• Logistica Interna: Gestione delle sale riunioni e monitoraggio delle scorte di cancelleria.

• Archivio: Gestione e organizzazione della documentazione sia in formato cartaceo che elettronico.

Competenze

I requisiti richiesti:

• Titolo di studio: Diploma ad indirizzo Amministrativo, Segreteria o Contabilità (es. Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o simili).

• Esperienza: Non è richiesta esperienza pregressa.

• Competenze soft: Ottime doti comunicative, puntualità, precisione e una naturale predisposizione al contatto con il pubblico.

• Digital Skills: Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word) e dimestichezza con la posta elettronica.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).