Tender specialist and sales support

Gi Group S.p.A; Milano; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale operante nel settore energia cerca un Tender Specialist a Milano. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in discipline amministrative e 2-4 anni di esperienza. Le mansioni includono la gestione di portali di e-procurement, aggiornamento della documentazione per gare e collaborazione con vari dipartimenti. È richiesta una buona conoscenza di Microsoft 365 e fluente in italiano e inglese. Contratto a tempo determinato di 12 mesi con orario full time.

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare).
• Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.

Mansioni

• Gestire i portali di e-procurement pubblico.
• Caricare, verificare e aggiornare la documentazione per gare d'appalto.
• Collaborare con i dipartimenti interni per l'acquisizione di documenti.
• Monitorare le scadenze e i rinnovi dei documenti.

Conoscenze

Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche

Competenza con gli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams)

Fluente in italiano e inglese professionale

Precisione e affidabilità

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o laurea in discipline amministrative, giuridiche o economiche

Descrizione del lavoro

HiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per Realtà Multinazionale operante nel settore energia, cerco una figura di:Tender Specialist

Responsabilità

• Gestione dei portali di e-procurement pubblico
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni
• Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Offerta, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per l'acquisizione di documenti e allegati
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
• Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.)
• Monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi dei documenti, garantendo la piena conformità normativa.
• Redazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato della documentazione

Requisiti

• Diploma o laurea in discipline amministrative, giuridiche o economiche;
• Esperienza: 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare).
• Competenze tecniche: o Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche o Competenza con gli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).
• Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.
• Lingue: Fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti)
• Competenze trasversali: o Precisione, affidabilità, metodo e senso di responsabilità. o Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro o Capacità di lavorare in team e gestire attività con scadenze ravvicinate.

Offerta Contrattuale

Contratto in somministrazione Tempo Determinato 12 mesi, inquadramento da definire in base alla seniority, possibilità di SW 50%.

Orario di lavoro

full time, 40 ore; flessibilità in entrata e in uscita

Sede di lavoro

Milano (MM PRECOTTO)

Se la proposta fosse di tuo interesse, cosa aspetti? Candidati! #LI-SD2

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.