Tender Office Specialist

Pellegrini S.P.A.; Bardi; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda operante nel settore pubblico cerca un Addetto / a Ufficio Gare. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza nella gestione di offerte per gare e buona conoscenza di portali come MePA e Sintel. Si offre un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale e benefit come smart-working e ristorante aziendale.

Servizi

Smart-working 5 giorni al mese

Ristorante aziendale

Competenze

• Esperienza di almeno 3 anni in gare pubbliche/private.
• Conoscenza degli strumenti di lavoro e procedure di gare.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Qualifica e aggiornamento dei fornitori sui portali.
• Redazione di documentazione per gare d'appalto.
• Gestione della documentazione post aggiudicazione.

Conoscenze

Esperienza nella gestione di offerte di gare

Conoscenza di portali (MePA, Sintel, ANAC)

Conoscenza del Codice degli Appalti

Buon utilizzo del pacchetto Office

Buona conoscenza dell'inglese

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una persona da inserire con il ruolo di Addetto / a Ufficio Gare.

Responsabilità principali :

La persona che verrà selezionata, collaborando con il team, si occuperà di :

• Qualifica dei fornitori sui portali online e loro costante aggiornamento, monitorando le scadenze periodiche dei documenti aziendali;
• Aggiornamento e monitoraggio delle referenze (es : certificati clienti, presentazioni / profilo della società) e di ogni altra documentazione societaria propedeutica e / o obbligatoria per la partecipazione a gare d'appalto (visure e certificati camerali, certificati di regolarità contributiva, DURC, etc;);
• Richiesta dei documenti necessari verso soggetti esterni all'azienda, con l'eventuale supporto di altri uffici aziendali;
• Supporto nell'individuazione, ricerca e monitoraggio dei bandi di gara e delle offerte sul mercato, analisi dei requisiti per la valutazione della fattibilità e verifica di idoneità (rassegna Telemat);
• Redazione di documentazione amministrativa per le gare d'appalto;
• Supporto nella predisposizione di accordi per la partecipazione alle gare;
• Redazione della documentazione necessaria per eventuali soccorsi istruttori e / o giustificativi di gara;
• Gestione della documentazione amministrativa post aggiudicazione delle gare;
• Gestione dell'archivio.

Chi cerchiamo

• Esperienza di almeno 3 anni maturata nell'ambito delle attività di preparazione e di gestione di offerte di gare pubbliche / private;
• Conoscenza dei principali strumenti di lavoro, dei portali (es. MePA, Sintel, ANAC) e dell'iter operativo relativi allo svolgimento di gare pubbliche e private;
• Conoscenza dei regolamenti inerenti gli appalti pubblici e il Codice degli Appalti;
• Buon utilizzo del pacchetto Office;
• Buona conoscenza della lingua inglese (per lettura e redazione della documentazione di gara).

Caratteristiche personali

• Capacità di organizzazione e pianificazione, per rispettare le scadenze;
• Gestione dello stress : essere in grado di lavorare sotto pressione e su volumi importanti;
• Proattività e senso di responsabilità relativamente al proprio ruolo;
• Capacità comunicative e relazionali per collaborare con tutte le Funzioni aziendali nella raccolta dei dati e redazione dei documenti di gara;
• Flessibilità e capacità di adattamento ai cambiamenti.

Cosa offriamo

Pellegrini S.p.A. offre la possibilità di crescere all'interno di una realtà solida e strutturata, operante su tutta Italia, che dal 1965 ha come obiettivo il perseguimento dell'eccellenza, mettendo al centro della propria strategia di sviluppo la ricerca delle qualità, l'innovazione e la valorizzazione delle professionalità dei collaboratori.

• Sede di lavoro : via Lorenteggio 255, Milano - 20152
• Sulla base dell'esperienza maturata si valuta un 3° o 2° livello CCNL P. Esercizi, Ristorazione Collettiva e Commerciale, Turismo
• Benefit : smart-working 5 gg / mese; ristorante aziendale (1,65 € trattenuta)
• Strumenti di lavoro : PC portatile

Pellegrini S.p.A. promuove una cultura inclusiva e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, orientamento sessuale, etnia, età, abilità o credo religioso, in linea con la UNI / PdR 125 : 2022 e in conformità alla normativa vigente (D.Lgs. 198 / 2006).

I candidati sono invitati a prendere visione dell' Informativa sul trattamento dei dati (GDPR) lul nostro sito aziendale :