Tender office representative

Randstad; Pomezia; In loco; EUR 34.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Rappresentante per l'Ufficio Gare a Pomezia. Il candidato ideale ha una laurea in giurisprudenza, economia o ingegneria e buona conoscenza dell'inglese, oltre ad almeno un anno di esperienza. Le principali responsabilità includono la formalizzazione di offerte e contratti, la gestione delle comunicazioni con i clienti, e il supporto post-assegnazione. Offerta economica tra 34.000€ e 40.000€ per un contratto di 9 mesi.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese è preferita.
• Esperienza precedente in bandi è un vantaggio.
• Competenze nell'utilizzo di pacchetti di gestione dati di base.

Mansioni

• Formalizzazione di offerte e contratti.
• Gestione della comunicazione con i clienti.
• Aggiornamento della documentazione aziendale su piattaforme di procurement pubblico.
• Supporto post-assegnazione per i clienti.
• Gestione dei prezzi all'interno dei sistemi aziendali.
• Analisi dei dati nel sistema aziendale.
• Audit interni per verificare la conformità.
• Documentazione di progetto.

Conoscenze

Conoscenza dell'inglese

Gestione dei dati

Formazione

Laurea in giurisprudenza, economia o ingegneria

Descrizione del lavoro

Work area: Pratica di Mare (RM)

Retribuzione annua: 34000€ - 40000€

Contract duration: 9 months

Randstad Inhouse, Pharma Specialty, is looking for a Tender Office Representative on behalf of a well-established multinational corporation in the chemical-pharmaceutical industry.

esperienza 1 anno

Responsabilità

• Formalization of Offers and Contracts: Drafting documents within assigned deadlines, ensuring absolute conformity with current regulations and J&J compliance procedures.
• Communication Management: Sorting and routing customer communications to all relevant internal stakeholders.
• Public Procurement Platforms: Updating company documentation and maintaining active registrations on various e-procurement portals.
• Post-Award Support: Formalizing reports and communications for clients during the supply execution phase.
• Pricing & Systems Management: Managing and aligning prices within internal systems to ensure billing accuracy and supply continuity.
• Data Analysis: Inputting, extracting, and analyzing data within company systems.
• Internal Audit: Conducting internal checks to verify process compliance.
• Project Documentation: Searching, collecting, and verifying contract documentation for specific projects or cross-functional needs.

Qualifiche

The ideal candidate:

• A degree in law, economics, or engineering;
• Previous experience in tenders is an advantage;
• Good knowledge of English;
• Proficiency in the use of basic data management packages.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://.../privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Livello di studio

laurea triennale o equivalente