STAGE - Administrative Assistant – Production Department

Havas Group; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'importante agenzia di comunicazione cerca un Production Assistant da inserire nel proprio reparto di produzione. Il candidato ideale avrà una laurea in discipline umanistiche, esperienza in attività segretariali e conoscenza dei flussi di fatturazione. Si offre un contratto di stage della durata di 12 mesi con possibilità di inserimento successivo. Invia il tuo CV per candidarti a questa interessante opportunità a Milano.

Servizi

Formazione completa

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Mansioni

• Gestione dei fornitori e dei pagamenti.
• Coordinamento con il reparto contabilità.
• Organizzazione delle attività logistiche di produzione.

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Conoscenza flussi fatturazione

Precisione

Lavoro in team

Formazione

Laurea e/o diploma in discipline umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office (Excel)

Descrizione del lavoro

Agency :

Providence

Job Description :

To be associated to interns.

Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Production Assistant (Segreteria di Produzione)

La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto di produzione interno di Havas: Prose on Pixel e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto interfacciandosi con il reparto contabilità del Village.

Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione.

Più nello specifico si occuperà di:

• Gestione dei fornitori: ordini d’acquisto, contratti, pagamenti e fatture;

• Raccolta e gestione dei preventivi interni e dei fornitori;

• Supporto nella gestione delle note spese e delle trasferte;

• Coordinamento con il reparto contabilità per la corretta registrazione dei documenti;

• Organizzazione delle attività logistiche legate alla produzione.

Si richiede:

• Laurea e/o diploma in discipline umanistiche

• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative

• Conoscenza flussi fatturazione e contabilità

• Conoscenza fluente della lingua inglese

• Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel)

• Precisione e ottime competenze organizzative

Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell’audio visivo.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full-time

Si offre: Inserimento in stage: I nostri percorsi hanno durata di 12 mesi con un percorso 6 + 6:
6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto
6 mesi 800€ + 140€ buoni pasto
I 12 mesi sono percorsi pensati per dare formazione completa e raggiungimento autonomia alle risorse inserite, necessarie per poter valutare eventuale inserimento a contratto al termine dello stage.

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue:

" Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”"

Contract Type :

Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.