SEGRETERIA/O FRONT E BACK OFFICE

Qualifica Group Lavoro; Frattamaggiore; In loco; EUR 28.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza aziendale è alla ricerca di un/a segretario/a front office a Frattamaggiore. Il candidato ideale ha esperienza nel settore, ottime doti comunicative e capacità di problem solving. Il lavoro include attività di front office, gestione documentale e assistenza alla direzione. È richiesta la disponibilità full-time.

Competenze

• Posizionamento in un ruolo di segreteria front office con esperienza pregressa.
• Conoscenza avanzata di Excel e Word richiesta.
• Esperienza di almeno due anni nel medesimo ruolo.

Mansioni

• Gestire le attività di front office.
• Gestire l'amministrazione e la documentazione.
• Assicurare un supporto efficace alla direzione.

Conoscenze

Ottime doti comunicative

Gestione dello stress

Capacità di problem solving

Formazione

Diploma di Maturità o Laurea

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Qualifica Group, società italiana leader nella consulenza aziendale, da 10 anni è accanto alle aziende per aiutarle ad allinearsi ai nuovi contesti imprenditoriali e legislativi, sempre più complessi e difficili; rappresenta un punto di riferimento nei settori: Certificazioni ISO e Attestazioni SOA, Sicurezza D.Lgs 81/08, GDPR, Procedure di gara. Per ampliamento dell’organico interno ricerca e seleziona :

SEGRETARIA/O FRONT OFFICE

Il candidato ideale ha maturato esperienza pregressa in ruolo analogo, possiede ottime doti comunicative, ottima gestione dello stress e capacità di problem solving.

La risorsa si occuperà della gestione delle seguenti attività:

• Attività di front office;
• Gestione amministrativa e documentale;
• Gestione centralino e corrispondenza;
• Attività di archivio e segreteria generale;
• Attività di segreteria a supporto alle attività della direzione quali ad esempio redazioni di lettere o pianificazione dell’agenda di appuntamenti;
• Gestione agenda e viaggi (prenotazione e organizzazione generale degli spostamenti);
• Commissioni esterne presso fornitori, corrieri e clienti.
  
  

Requisiti Essenziali

• Essere in possesso di Diploma di Maturità o Laurea;
• Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici Excel e Word;
• Esperienza almeno biennale nello stesso ruolo.
  
  

Completano Il Profilo

• Massima puntualità e precisione;
• Forte propensione ai valori di trasparenza, onestà, rispetto, precisione e passione per il lavoro di alta qualità;
• Capacità di iniziativa e risoluzione di problemi;
• Capacità di ottimizzare e migliorare i processi lavorativi dell’ufficio.
  
  

Altre Informazioni

Orario di Lavoro: Full-Time (Lun-Ven 09:00-18:00)

Zona Di Lavoro: Frattamaggiore (NA)

Gli interessati, possono inviare la propria candidatura allegando cv aggiornato acconsentendo esplicitamente al trattamento dei dati ivi indicati ai sensi del GDPR 679/2016 e ai sensi del D.lgs 196/2003. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi e ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Si specifica che tutte le candidature pervenute prive di CV e di specifico riferimento nell’oggetto mail non saranno prese in considerazione.