Segreteria Amministrativa Logistica – Entry Level

Gi On Board s.r.l.; Vignate; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di logistica cerca un/a Addetto/a segreteria per fornire supporto amministrativo al team di logistica e magazzino. La figura ricercata dovrà gestire riunioni, compiti amministrativi e coordinare i viaggi, mantenendo un clima di squadra positivo. Sono richieste ottime capacità organizzative e comunicative, oltre a conoscenze informatiche (Word, Excel, PowerPoint). È necessaria una buona conoscenza dell'inglese e disponibilità a lavorare a Vignate (MI).

Mansioni

• Coordinare le riunioni, gestire gli ordini del giorno e i verbali.
• Gestire compiti amministrativi generali, incluse fax e fotocopie.
• Gestire le questioni con professionalità e riservatezza.
• Promuovere un'atmosfera di squadra positiva.
• Coordinare i viaggi e gestire i rapporti di spesa.
• Rispondere alle chiamate e organizzare la posta/e-mail.
• Sviluppare processi amministrativi per migliorare l'efficienza.
• Mantenere ordinate le aree comuni.
• Aiutare con la traduzione, quando necessario.
• Orientare i visitatori e consigliare ristoranti.
• Gestire l'area reception con turni e priorità dei compiti.

Conoscenze

Conoscenza di Word

Conoscenza di Outlook

Conoscenza di Excel

Conoscenza di PowerPoint

Conoscenza di MS Project

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi di logistica cerca un/a Addetto/a segreteria per fornire supporto amministrativo al team di logistica e magazzino. La figura ricercata dovrà gestire riunioni, compiti amministrativi e coordinare i viaggi, mantenendo un clima di squadra positivo. Sono richieste ottime capacità organizzative e comunicative, oltre a conoscenze informatiche (Word, Excel, PowerPoint). È necessaria una buona conoscenza dell'inglese e disponibilità a lavorare a Vignate (MI).