Segretario Scuola

beBeeSegretario; Cinisello Balsamo; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una multinazionale nel settore della ristorazione cerca una figura esperta per un ruolo full-time nella segreteria scolastica a Cinisello Balsamo. Il candidato ideale ha esperienza nella gestione di iscrizioni e utilizza software gestionali. È richiesta una buona conoscenza di Microsoft Office e abilità nel lavoro di squadra.

Competenze

• Esperienza nell'ambito della segreteria scolastica.
• Capacità di gestire riunioni con referenti comunali.

Mansioni

• Interfacciarsi con i referenti comunali.
• Preparare e configurare i sistemi scolastici.
• Gestire iscrizioni e metodi di pagamento.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Office

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma di ragioneria o simile

Strumenti

Software gestionali della scolastica

Etica, Progetti e Soluzioni, Project

Descrizione del lavoro

Overview

Richiesta di Candidatura

Si cerca una figura con esperienza nell'ambito della segreteria scolastica per un ruolo full-time presso multinazionale operante nel settore della ristorazione e del facility management. Il posto di lavoro è a Cinisello Balsamo (MI) ed il lavoratore lavorerà in orario diurno.

Le mansioni prevedono l'interfaccia con i referenti comunali, la gestione delle iscrizioni e delle anagrafiche, la preparazione e configurazione dei sistemi scolastici, la gestione dei pagamenti e degli avvisi, nonché il supporto tecnico agli utenti. Le competenze richieste includono buona conoscenza di Microsoft Office e capacità di lavorare in team.

La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi e si richiede un diploma di ragioneria o simile. La posizione risulta di particolare interesse per le persone con esperienza nel settore della scuola.

Responsabilità

• Interfacciarsi con i referenti comunali per il reperimento di dati e anagrafiche utenti
• Preparare e configurare vari sistemi della scolastica utilizzati
• Gestire iscrizioni, anagrafiche e metodi di pagamento per le famiglie
• Emittere avvisi e bollettini di pagamento
• Generare e inviare solleciti di pagamento
• Supportare e assistere telefonicamente e via email gli utenti
• Estrae e elabora dati di fatturazione

Competenze richieste

• Capacità di lavorare in team e di gestire riunioni con referenti comunali e / o figure esterne all'ufficio
• Buona conoscenza di Office, Word, Excel
• Utilizzo di software gestionali della scolastica : Etica, Progetti e Soluzioni, Project
• Capacità di gestire e rispettare le scadenze in autonomia

Ricerca candidati

• La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi