Segretario amministrativo

Randstad filiale di trento office; Trento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca un Segretario amministrativo a Trento. Il candidato gestirà il centralino e accoglierà i clienti, supportando l'ufficio amministrativo con flussi documentali e logistici. Richiesta disponibilità immediata e conoscenze informatiche, oltre a un diploma e una buona conoscenza dell'inglese. L'orario di lavoro è full-time, da lunedì a venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o qualifica, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Accoglienza e assistenza clienti/visitatori.
• Supporto all’ufficio amministrativo per emissione di DDT e fatture.
• Gestione dei flussi logistici e invio avvisi di carico.
• Organizzazione e archiviazione documentazione.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Utilizzo del Pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Descrizione del lavoro

Mansione

Randstad Italia S.p.a. filiale di Trento, divisione Office, ricerca per strutturata azienda cliente, un Segretario amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà in via prioritaria della gestione del centralino e dell’accoglienza clienti, fornendo contestualmente supporto all’ufficio amministrativo-commerciale per garantire l’efficienza dei flussi documentali e logistici.

Responsabilità

• Gestione del centralino telefonico con attività di ricezione e smistamento delle chiamate in ingresso.
• Accoglienza e assistenza dei clienti/visitatori in sede.
• Supporto all’ufficio amministrativo per l’emissione di DDT e fatture accompagnatorie (estere e CEE).
• Gestione dei flussi logistici, incluso l'invio degli avvisi di carico ai clienti e il contatto con gli spedizionieri.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione cartacea e digitale.

Competenze

Requisiti Fondamentali

• Diploma di scuola superiore o qualifica (preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
• Esperienza, anche minima, nelle mansioni amministrative richieste.

Si offre: Iniziale contratto in somministrazione, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. È richiesta disponibilità ad iniziare l’attività quanto prima.

Orario di lavoro: Full-Time (dal lunedì al venerdì, 08:00 – 12:30 / 13:30 – 17:00).

Sede di lavoro: Lavis.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77).

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