Segretario amministrativo

My Mancini; Beinette; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un’azienda specializzata nella produzione di sneaker personalizzate cerca un Operations Manager per gestire i flussi operativi tra laboratorio e uffici. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili, eccellenti capacità organizzative e competenze digitali in Excel. La posizione richiede residenza a Beinette (CN) e capacità di lavorare in presenza. Invia il CV se desideri unirti a un’azienda solida e dinamica.

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi in aziende strutturate.
• Capacità di gestione delle priorità e collaborazione tra reparti.
• Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede di Beinette.

Mansioni

• Coordinamento operativo tra laboratorio, ufficio e reparti interni.
• Gestione fornitori, ordini materiali e controllo scorte.
• Emissione fatture e archiviazione documentale.

Conoscenze

Ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Excel

Conoscenza dell’inglese a livello professionale

Capacità di pianificazione e problem solving

Precisione, metodo e affidabilità

Attitudine alla comunicazione chiara

Descrizione del lavoro

Sede Operativa : Beinette (CN) – Lavoro in presenza

My Mancini è un’azienda italiana specializzata nella produzione artigianale di sneaker personalizzate di alta gamma, con sede produttiva a Beinette (CN) e boutique a Firenze, Forte dei Marmi e Courmayeur.

L’azienda coordina internamente l’intero processo di creazione, dalla gestione ordini alla produzione fino alla consegna, con clienti provenienti da tutto il mondo.

Siamo alla ricerca di una figura Operations Manager che garantisca organizzazione, continuità e controllo dei flussi operativi tra laboratorio, sedi e ufficio amministrativo, assicurando allo stesso tempo una gestione ordinata della documentazione contabile e un controllo costante della qualità e coerenza dei processi interni.

La persona dovrà possedere un elevato senso di responsabilità e gestione autonoma delle attività, con capacità di prendere decisioni operative nel rispetto delle priorità e delle procedure aziendali.

La posizione è in presenza presso la sede di Beinette (CN). Si richiede pertanto residenza o possibilità di raggiungere la sede quotidianamente in modo agevole.

Responsabilità

• Coordinamento operativo tra laboratorio, ufficio e reparti interni
• Verifica e aggiornamento quotidiano dello stato degli ordini e delle informazioni tra le sedi
• Gestione fornitori, ordini materiali, controllo scorte e registrazione ingressi a magazzino
• Controllo periodico di stock, giacenze e necessità di rifornimento per le boutique e le altre sedi aziendali
• Pianificazione rifornimenti verso le boutique e supporto organizzativo alle sedi (compresi turni e ferie del personale, se necessario)
• Gestione documentazione logistica : DDT, spedizioni, resi, tracciabilità e rapporti con i corrieri
• Emissione fatture, note di credito e archiviazione documentale, con supporto alle attività amministrative in collaborazione con lo studio contabile
• Supervisione operativa delle partnership e collaborazioni tecniche esterne
• Redazione e aggiornamento di report e documentazione interna
• Gestione autonoma delle attività, nel rispetto di procedure interne e scadenze

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi in aziende strutturate (minimo 3 anni).
• Ottima padronanza degli strumenti digitali, in particolare Excel.
• Conoscenza dell’inglese a livello professionale , scritto e parlato, per interfacciarsi con team e fornitori internazionali
• Precisione, metodo e affidabilità.
• Capacità di pianificazione, gestione delle priorità e problem solving.
• Attitudine alla comunicazione chiara e alla collaborazione tra reparti.
• Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede di Beinette (CN).

Se ti riconosci in questo ruolo e desideri entrare in una realtà solida, dinamica e in forte espansione, invia il tuo CV tramite LinkedIn.