Segretario / a Ufficio Tecnico

IQM Selezione; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di head-hunting è alla ricerca di un Segretario/a Ufficio Tecnico per uno studio di amministrazione condominiale a Milano. Il candidato ideale possiede un diploma di scuola superiore, ottime capacità organizzative e relazionali, nonché esperienza in contesti strutturati. Le responsabilità includono la gestione del centralino, comunicazioni e supporto amministrativo. Si offre un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di rinnovo.

Competenze

• Esperienza nel ruolo presso studi di amministrazione condominiale.
• Conoscenza delle problematiche della gestione degli stabili.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico.
• Redazione e invio di comunicazioni ai condomini e fornitori.
• Gestione dei rapporti con condomini e fornitori.
• Supporto alla gestione amministrativa dello studio.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Relazioni e comunicative

Organizzazione del lavoro

Capacità di pianificazione

Conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore in Ragioneria o Geometra

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

IQM Selezione, società di head-hunting che da oltre 20 anni accompagna aziende e professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e orientato al valore delle persone, ricerca per studio di amministrazione condominiale :

• un / a Segretario / a Ufficio Tecnico Profilo ideale : - Diploma di scuola superiore, preferibilmente in Ragioneria o da Geometra;
• Esperienza nel ruolo maturata preferibilmente presso Studi amministrazione condominiale, strutturati e modernamente organizzati;
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative;
• Capacità e abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
• Gradita conoscenza tecnica / visione di insieme delle problematiche più comuni della gestione degli stabili;
• Ottimo conoscenza pacchetto Office, posta elettronica; gradita familiarità con sistemi gestionali. Il / la candidato / a ideale sarà in grado, una volta a regime, di svolgere le seguenti attività : - Gestione del centralino telefonico (in entrata e in uscita);
• Redazione e invio di comunicazioni e avvisi ai condomini / fornitori;
• Gestione rapporto condomini e fornitori;
• Gestione commissioni esterne studio (es. banca);
• Supporto alla gestione amministrativa dello studio;
• Supporto - quando richiesto - alle attività di sopralluogo presso gli stabili amministrati. Inserimento : immediato.

Sede di lavoro : Milano.

Inquadramento e retribuzione indicativi : contratto iniziale di lavoro subordinato a tempo determinato con obiettivo rinnovo a t. indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate. I candidati interessati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ( e ad inviare la propria candidatura a Rif. . La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. / 77). Aut. Min. RS.