Segretario/a Ufficio Tecnico

IQM selezione S.r.l.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione del personale è alla ricerca di un/a Segretario/a Ufficio Tecnico a Milano. Il candidato ideale ha un diploma di scuola superiore, ottime capacità organizzative e relazionali, e un'esperienza preferibile presso studi di amministrazione condominiale. Le responsabilità includono la gestione del centralino, comunicazione con condomini e fornitori, supporto amministrativo. Il contratto iniziale è a tempo determinato con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato.

Competenze

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in Ragioneria o da Geometra.
• Esperienza nel ruolo presso Studi di amministrazione condominiale.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

Mansioni

• Gestione del centralino telefonico.
• Redazione e invio di comunicazioni ai condomini.
• Gestione rapporto condomini e fornitori.

Conoscenze

Capacità organizzative

Competenze relazionali

Competenze comunicative

Conoscenza pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

IQM Selezione, società di head‑hunting che da oltre 20 anni accompagna aziende e professionisti nella crescita con un approccio etico, consulenziale e orientato al valore delle persone, ricerca per studio di amministrazione condominiale: un/a Segretario/a Ufficio Tecnico.

Profilo ideale

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in Ragioneria o da Geometra;
• Esperienza nel ruolo maturata preferibilmente presso Studi amministrazione condominiale, strutturati e modernamente organizzati;
• Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative;
• Capacità e abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
• Gradita conoscenza tecnica / visione di insieme delle problematiche più comuni della gestione degli stabili;
• Ottimo conoscenza pacchetto Office, posta elettronica; gradita familiarità con sistemi gestionali.

Responsabilità

• Gestione del centralino telefonico (in entrata e in uscita);
• Redazione e invio di comunicazioni e avvisi ai condomini/fornitori;
• Gestione rapporto condomini e fornitori;
• Gestione commissioni esterne studio (es. banca);
• Supporto alla gestione amministrativa dello studio;
• Supporto - quando richiesto - alle attività di sopralluogo presso gli stabili amministrati.

Inserimento: immediato. Sede di lavoro: Milano.

Inquadramento e retribuzione indicativi: contratto iniziale di lavoro subordinato a tempo determinato con obiettivo rinnovo a t. indeterminato, full-time, con adeguato periodo di prova; retribuzione in linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate.

I candidati interessati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy https://www.iqmselezione.it/privacy_candidato.php e ad inviare la propria candidatura a [e-mail] Rif. 250912.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L.903/77). Aut. Min. 1314 RS.