Segretario/a – Ufficio Amministrativo

Giucas; Cremona; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore dei servizi cerca un/una Segretario/a per supporto all'ufficio amministrativo. Le attività comprendono la gestione delle comunicazioni, l'accoglienza di clienti e fornitori, e l'organizzazione dell'agenda. È richiesto un diploma di scuola secondaria, buona conoscenza degli strumenti informatici e doti organizzative. Il contratto è a tempo determinato con orario full-time e prevede un affiancamento iniziale.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e posta elettronica.
• Ottime doti organizzative e capacità comunicative.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita.
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede.
• Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti.

Conoscenze

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Ottime doti organizzative

Capacità comunicative e relazionali

Attitudine a lavorare in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Strumenti

Pacchetto Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo, con funzioni di supporto organizzativo e gestionale.

Attività previste

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza)
• Accoglienza di clienti e fornitori presso la sede
• Organizzazione dell’agenda e pianificazione degli appuntamenti
• Archiviazione e gestione della documentazione, sia cartacea sia digitale
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi informatici
• Supporto alle attività amministrative quotidiane dell’ufficio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office e posta elettronica)
• Ottime doti organizzative e precisione
• Capacità comunicative e relazionali
• Attitudine a lavorare in team e gestione efficace delle priorità

Offerta

• Contratto a tempo determinato
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì
• Ambiente strutturato e percorso di affiancamento iniziale