Segretario Organizzativa Fiere Ed Eventi

DRD Recruiting; Bergamo; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento è alla ricerca di un segretario/a organizzativa per fiere ed eventi a Bergamo. La figura selezionata supporterà la pianificazione e realizzazione di eventi, gestendo fornitori e richieste di preventivo. Richiesta esperienza in contesti affini e ottima conoscenza della lingua inglese. La posizione è full-time e prevede flessibilità oraria durante i week-end.

Competenze

• Esperienza pregressa in ambito organizzazione eventi, fiere, congressi o contesti affini.
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare, se necessario, durante i week-end e nei periodi di evento.

Mansioni

• Supporto operativo e organizzativo nella pianificazione e realizzazione di fiere ed eventi.
• Gestione delle richieste di preventivo per le diverse necessità dell’evento.
• Coordinamento dei fornitori durante le fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell’evento.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Spiccate doti relazionali

Gestione delle priorità

Buona conoscenza del pacchetto Office

Ottima conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

SEGRETARIO/A ORGANIZZATIVA FIERE ED EVENTI CON INGLESE FLUENTE

Per una società nostra cliente, che da anni progetta\realizza Fiere e Congressi, siamo alla ricerca di un\una:

Responsabilità

• Supporto operativo e organizzativo nella pianificazione e realizzazione di fiere ed eventi
• Gestione delle richieste di preventivo per le diverse necessità dell’evento, sia in ambito immagine sia per servizi tecnologici e strutture temporanee
• Analisi e valutazione dei preventivi in termini di qualità, costi e coerenza con le esigenze dell’evento
• Emissione e conferma degli ordini ai fornitori selezionati, garantendo il corretto svolgimento dei servizi
• Coordinamento dei fornitori durante le fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell’evento
• Organizzazione di trasporti da/per aeroporto e stazione, prenotazioni alberghiere e servizi di catering
• Monitoraggio dei costi e delle spese, nel rispetto del budget assegnato
• Supporto alla gestione logistica degli spazi espositivi, degli stand e delle aree comuni
• Interfaccia operativa con espositori, fornitori e visitatori
• Collaborazione alle attività di comunicazione e promozione delle fiere
• Partecipazione a riunioni operative e incontri con clienti e stakeholder

Requisiti

• Esperienza pregressa in ambito organizzazione eventi, fiere, congressi o contesti affini
• Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità
• Spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team
• Buona conoscenza degli strumenti informatici (pacchetto Office)
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare, se necessario, durante i week-end e nei periodi di evento

Orario di lavoro: Full Time

Sede di lavoro: Bergamo

L’inquadramento sarà commisurato al grado di autonomia acquisito.

La Selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77