Segretario/a d’Ufficio

C.S.S. Group; Lodi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di servizi cerca un/a Segretario/a d’Ufficio per gestire comunicazioni interne ed esterne. L'incarico richiede ottime doti comunicative, buona conoscenza degli strumenti informatici e capacità di gestire più compiti contemporaneamente. Offriamo un contratto a tempo determinato con orario full time, in un ambiente dinamico e professionale nella zona di Lodi.

Competenze

• Ottime doti comunicative e relazionali richieste.
• Buona conoscenza di pc, e‑mail, internet, e programmi di gestione dati.
• Capacità di gestire più compiti in modo efficace.

Mansioni

• Gestire comunicazioni via e‑mail e posta.
• Rispondere e inoltrare telefonate.
• Organizzare riunioni e appuntamenti.
• Accogliere clienti in ufficio.
• Supportare l'ufficio personale e amministrativo.

Conoscenze

Ottime doti comunicative e relazionali

Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

Capacità di gestire più compiti contemporaneamente

Descrizione del lavoro

Join to apply for the Segretario/a d’Ufficio role at C.S.S. Group

Base Pay Range

La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front‑office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico. Si richiedono ottime doti comunicative e relazionali, buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e‑mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo) e capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.

Responsibilities

• Gestione delle e‑mail e della posta cartacea in entrata e in uscita
• Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
• Organizzazione di riunioni e appuntamenti
• Accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception)
• Supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo

Requirements

• Ottime doti comunicative e relazionali
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pc, e‑mail, internet, programmi di gestione e archiviazione di dati, fogli di calcolo)
• Capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente

Offer

• Contratto determinato
• Orario full time

Seniority Level

• Entry level

Employment Type

• Full‑time

Job Function

• Administrative
• Industries: Janitorial Services