Segretario / a amministrativo – Azienda chimico-farmaceutica

I.T.S; Napoli; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda chimico-farmaceutica è alla ricerca di una figura di segreteria per gestire le comunicazioni, organizzare documenti e supportare i reparti. Richiesta diploma e buona conoscenza del pacchetto Office, con contratto a tempo determinato di 12 mesi e orario full-time.

Servizi

Contratto a tempo determinato 12 mesi

Ticket restaurant elettronici giornalieri

Competenze

• Precisione e riservatezza nella gestione delle informazioni.
• Eventuale esperienza in ambito segretariale o impiegatizio.

Mansioni

• Gestire telefonate e corrispondenza email.
• Archiviare documenti cartacei e digitali.
• Aggiornare anagrafiche e database.
• Redigere comunicazioni e modulistica interna.
• Organizzare riunioni e gestire l’agenda.
• Contattare fornitori e clienti.

Conoscenze

Buona conoscenza del pacchetto Office

Capacità relazionali

Capacità organizzative

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda attiva nella produzione e confezionamento di prodotti chimico-farmaceutici ricerca una figura da inserire all’interno dell’area segreteria e supporto operativo.

La risorsa selezionata svolgerà attività di gestione documentale, organizzazione delle comunicazioni in entrata e uscita e supporto alle funzioni aziendali, collaborando con i reparti produzione, qualità e logistica.

Responsibilities

• Gestione delle telefonate e della corrispondenza email aziendale
• Archiviazione di documenti cartacei e digitali secondo le procedure interne
• Aggiornamento di anagrafiche e database gestionali
• Redazione di comunicazioni semplici, verbali e modulistica interna
• Organizzazione di riunioni e supporto alla gestione dell’agenda aziendale
• Contatti con fornitori e clienti per aspetti organizzativi e documentali

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Attitudine alla precisione e alla riservatezza nella gestione delle informazioni
• Capacità relazionali e organizzative
• Eventuale esperienza in ambito segretariale o impiegatizio (preferenziale ma non obbligatoria)

Benefits

• Contratto a tempo determinato 12 mesi
• Orario full-time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 14:00–18:00)
• Ticket restaurant elettronici giornalieri
• Collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate