Segretario/a Amministrativo/a

F.F. Group; Vicenza; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore logistico è alla ricerca di un/a segretario/a per supportare l'ufficio amministrativo. Le principali responsabilità includono la gestione del centralino, l'accoglienza di clienti e il coordinamento delle sale riunioni. Sono richiesti diploma o laurea, buona conoscenza di applicativi informatici e capacità di lavorare in team. Offerto contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full-time.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea.
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici come Outlook, Word e Excel.
• Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di lavorare in team e gestire compiti in autonomia.

Mansioni

• Gestire centralino telefonico e corrispondenza.
• Accogliere clienti e visitatori.
• Coordinare le sale riunioni.
• Digitalizzare e preparare documentazione a supporto.

Conoscenze

Conoscenza di Outlook

Conoscenza di Word

Conoscenza di Excel

Capacità di lavorare in team

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Laurea

Descrizione del lavoro

Azienda operante nel settore logistico industriale ricerca una figura da inserire come segretario/a all’interno dell’ufficio amministrativo della sede centrale, a supporto delle attività quotidiane di back-office e front-office.

Principali responsabilità:

• Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza, inclusa la ricezione e spedizione tramite corrieri
• Accoglienza di clienti e visitatori
• Coordinamento delle sale riunioni (prenotazioni, predisposizione degli spazi, supporto ai partecipanti)
• Digitalizzazione e preparazione di documentazione, sia in formato cartaceo che digitale, a supporto dei professionisti interni

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo di laurea
• Buona conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, Word, Excel)
• Riservatezza, affidabilità e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare in team e di gestire compiti in autonomia

Offerta:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 09.00-12.00 e 14.00-18.00
• Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all’esperienza e alle competenze del candidato/a