Segretario/a | addetto/a front office

Air; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore energetico cerca una risorsa per il reparto segreteria e amministrazione. La figura si occuperà della gestione dell'agenda aziendale, supporto all'organizzazione di riunioni ed eventi, gestione della corrispondenza e attività amministrative. Richiesto diploma di scuola secondaria superiore e buone capacità organizzative. Viene offerto un contratto a tempo determinato di 6 mesi con orario full time dal lunedì al venerdì e affiancamento pratico.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Buone capacità organizzative e di problem solving necessarie.
• Conoscenza operativa di strumenti informatici, come Office e gestione email.

Mansioni

• Gestire e organizzare l'agenda aziendale.
• Supportare l'organizzazione di riunioni ed eventi.
• Gestire la corrispondenza e comunicazioni aziendali.
• Prenotare trasferte e coordinare logistica per il personale.
• Eseguire attività amministrative di base.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Problem solving

Precisione

Proattività

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Office

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Per conto di azienda commerciale attiva in campo energetico si seleziona una risorsa da inserire nel reparto segreteria e amministrazione, a supporto delle attività operative e organizzative.

Attività previste:

• Gestione e organizzazione dell'agenda aziendale, con fissazione di appuntamenti e incontri di lavoro;
• Supporto all'organizzazione di riunioni ed eventi interni;
• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni aziendali (cartacee ed elettroniche);
• Prenotazione di trasferte e coordinamento logistico per il personale;
• Esecuzione di attività amministrative di base e archiviazione documentale.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore;
• Buone capacità organizzative e di problem solving;
• Conoscenza operativa degli strumenti informatici (Office, posta elettronica, gestionali base);
• Precisione, proattività e attitudine al lavoro in team.

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità di stabilizzazione;
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì;
• Inserimento con affiancamento pratico e supervisione da parte del team.

Lavoro