Segretario/a

Giucas; Lerici; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio di architettura e design in Liguria cerca un/a segretario/a front-office per la gestione delle comunicazioni e dell'agenda. Offriamo un contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione definitiva. I candidati ideali devono avere un diploma di maturità e forti competenze organizzative. La posizione è full-time con un orario di 40 ore settimanali, e comporta la pianificazione di appuntamenti e l'organizzazione di incontri per i dirigenti.

Competenze

• Abilità nella gestione di agende e appuntamenti.
• Capacità di comunicazione efficace con clienti e colleghi.
• Attitudine a lavorare in gruppo e a gestire eventi.

Mansioni

• Pianificazione dell'agenda dello studio.
• Gestione delle comunicazioni via telefono ed e-mail.
• Organizzazione degli incontri e delle prenotazioni per il dirigente.

Conoscenze

Capacità organizzative e gestionali

Competenze comunicative e relazionali

Precisione ed efficienza

Problem-solving

Multitasking

Formazione

Diploma di maturità

Descrizione del lavoro

Studio di architettura e design ricerca una figura professionale da inserire, previa formazione, come segretario/a front-office per sostituzione.

Mansioni

• Pianificazione agenda dello studio
• Gestione telefonate ed e-mail
• Presa appuntamenti per clienti
• Organizzare spostamenti e prenotazioni del dirigente
• Disporre meeting, riunioni ed altri eventi in cui è coinvolto il dirigente
• Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione

Requisiti

• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e gestionali
• Competenze comunicative e relazionali
• Precisione ed efficienza sul lavoro
• Capacità di problem‑solving e multitasking

Offerta

• Contratto a tempo determinato a scopo di assunzione definitiva
• Orario full time, 40 ore settimanali