SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

apgroupholding; Firenze; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda di ingegneria cerca una Segretaria di Direzione, in grado di gestire l’agenda e le comunicazioni del Direttore. È richiesta conoscenza fluente dell'inglese (C1) e almeno due anni di esperienza nel ruolo. Offriamo un inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e full time.

Competenze

• Esperienza di almeno due anni nel ruolo.
• Registrazione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).

Mansioni

• Gestione dell’agenda del Direttore e organizzazione di appuntamenti.
• Preparazione di documenti, report e materiale per meeting.
• Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita.
• Organizzazione di viaggi e prenotazioni.
• Gestione di attività amministrative di base.

Conoscenze

Conoscenza della lingua inglese fluente

Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office

Ottime capacità comunicative e relazionali

Organizzazione e gestione delle priorità

Precisione e attenzione ai dettagli

Descrizione del lavoro

Job description

SEGRETARIA DI DIREZIONE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE - Categoria Protetta L.68 / 99

La risorsa si occuperà di :

• Gestione dell’agenda del Direttore, pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiale per meeting.
• Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita (email, lettere, comunicazioni interne).
• Organizzazione di viaggi, trasferte e prenotazioni.
• Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata.
• Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali.
• Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione.
• Supporto nell’organizzazione di eventi e incontri aziendali.
• Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie.
• Redazione di verbali e minute di riunioni.
• Gestione di attività amministrative di base (note spese, ordini di acquisto, ecc.).

Requisito tassativo : Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.

La risorsa possiederà inoltre :

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
• Esperienza almeno di due anni nel ruolo

Soft skills :

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time

CCNL Metalmeccanico Industria

Requirements

FRONT OFFICE – CATEGORIE PROTETTE L.68 / 99

Per una nostra azienda cliente, società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale, ricerchiamo la risorsa da inserire nel ruolo di Front Office.

La risorsa si occuperà di :

• Accoglienza clienti e visitatori, gestione dell’area reception.
• Smistamento chiamate e gestione della corrispondenza in ingresso / uscita.
• Gestione e aggiornamento agenda appuntamenti e riunioni.
• Supporto operativo ai reparti aziendali per attività di segreteria.
• Predisposizione, archiviazione e gestione documentazione.
• Inserimento dati e aggiornamento database aziendali.
• Supporto nella gestione delle spedizioni nazionali e internazionali.
• Coordinamento con fornitori e partner commerciali.
• Gestione prenotazioni viaggi e trasferte aziendali.
• Redazione e revisione di comunicazioni aziendali anche in lingua inglese.

Requisiti :

• Iscrizione alle liste di collocamento mirato (L.68 / 99).
• Conoscenza della lingua inglese fluente – livello C1.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Soft skills :

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Organizzazione e gestione delle priorità.
• Precisione e attenzione ai dettagli.

Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato, full time