SEGRETARIA DI DIREZIONE

KNET Human Resources S.r.l.; Vignate; In loco; EUR 40.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda operante nel settore dei servizi cerca una Segretaria di Direzione con esperienza consolidata. La figura supporterà l'Amministratore Delegato e la Direzione in attività organizzative e amministrative. Richiesta ottima conoscenza dell'inglese e almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili. Offerta di contratto a tempo indeterminato con RAL indicativa di 40-42K.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale o assistenza di alta responsabilità.
• Capacità di gestire le priorità quotidiane e affrontare situazioni urgenti.

Mansioni

• Gestione agenda e comunicazioni dell'Amministratore Delegato.
• Organizzazione di viaggi e trasferte per la Direzione.
• Supporto operativo alla Direzione Generale e ai consulenti esterni.
• Gestione contratti e attività amministrative a supporto della Direzione.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Ottima padronanza del pacchetto MS Office

Capacità di lavorare sotto pressione

Flessibilità

Spirito pratico

Sensibilità relazionale

Attitudine al team working

Formazione

Diploma o Laurea triennale

Descrizione del lavoro

KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management.

Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale .

I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagnano lungo tutto il processo di selezione e valorizzeranno il tuo background e le tue aspettative per aiutarti a effettuare con successo il tuo prossimo step di carriera .

Per Importante azienda operante nel settore dei servizi , strutturata e in espansione , seleziona un / una Segretaria di Direzione con consolidata esperienza in ruoli di segreteria direzionale a supporto di figure apicali .

La risorsa sarà inserita nell’ area direzionale e lavorerà a stretto contatto con l’ Amministratore Delegato , il Direttore Generale e i principali dirigenti , diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative , dei rapporti con i consulenti esterni e dell’ agenda direzionale .

Responsabilità principali

• Gestione agenda , comunicazioni e telefonate dell’ Amministratore Delegato ;
• Organizzazione viaggi , trasferte, ristoranti e hotel per la Direzione ;
• Coordinamento e supporto operativo alla Direzione Generale e ai consulenti esterni (studio legale, commercialista, consulente del lavoro, ecc.);
• Gestione contratti : predisposizione, raccolta firme, archiviazione e invio;
• Preparazione e organizzazione riunioni , accoglienza ospiti e cura della logistica interna ;
• Gestione attività amministrative e documentali a supporto della Direzione;
• Problem solving operativo , con capacità di affrontare situazioni urgenti e di gestire le priorità quotidiane .
• Interfaccia con clienti e fornitori esteri.
• Diploma o Laurea triennale ;
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale / assistenza di alta responsabilità ;
• Ottima conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata;
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office e degli strumenti digitali;
• Capacità di lavorare sotto pressione, flessibilità , spirito pratico e disponibilità;
• Sensibilità relazionale e attitudine al team working , con capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori.

CONDIZIONI CONTRATTUALI

Contratto : a tempo Indeterminato , CCNL Grafici Editori .

Inquadramento e retribuzione : in linea con l’esperienza maturata (RAL indicativa 40–42K).

Orario di lavoro : FULL TIME , dal lunedì al venerdì ( 9 : 00–17 : 45 ) con disponibilità a flessibilità in caso di necessità.

Inserimento : immediato o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto.

SEDE DI LAVORO : nei pressi di VIGNATE (MI)

La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903 / 77.

Garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con i profili coerenti con quanto ricercato.

Il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra lo Studio committente e il nostro candidato.

KNET HUMAN RESOURCES SRL : AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39 / 0003074 / MA004.A003