SEGRETARIA DI DIREZIONE

Gi Group S.p.A; Modena; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader in Emilia-Romagna cerca un/una Addetto/a Segreteria di Direzione per supportare l'Amministratore Delegato. Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, l'organizzazione di viaggi e la comunicazione interfunzionale. È richiesta un'esperienza precedente come Personal Assistant e un'ottima conoscenza della lingua inglese. L'azienda offre assunzione a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo competitivo.

Servizi

Assunzione diretta

Salary Package competitivo

Flessibilità oraria

Competenze

• Esperienza come Addetto/a Segreteria Direzionale o Personal Assistant in contesti internazionali.
• Livello avanzato di Lingua Inglese, sia scritto che orale.
• Ottima dimestichezza con l’uso del Pacchetto Office.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO e le comunicazioni aziendali.
• Organizzare viaggi e trasferte.
• Coordinare attività interfunzionali tra diverse aree.

Conoscenze

Lingua Inglese avanzato

Pacchetto Office

Problem solving

Doti comunicative e relazionali

Flessibilità

Dinamicità

Descrizione del lavoro

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Si ricerca, per prestigiosa Azienda Leader nel suo settore basata a Modena (MO), un/una:

ADDETTO/A SEGRETERIA DI DIREZIONE

Riportando all’Amministratore Delegato, la risorsa si occuperà di garantire un supporto organizzativo e operativo di alto livello, assicurando la gestione efficiente dell’agenda, delle comunicazioni e delle attività logistiche, favorendo il coordinamento tra le funzioni aziendali nazionali e internazionali.

Responsabilità principali

• Pianificazione e aggiornamento agenda e appuntamenti, interni ed esterni
• Organizzazione viaggi e trasferte, prenotazione voli, hotel e mezzi di trasporto, preparazione itinerari e documentazione necessaria
• Raccolta, verifica e inserimento delle spese di trasferta, supporto nella rendicontazione secondo le policy aziendali
• Organizzazione riunioni, preparazione sale, materiali e supporto logistico, redazione e distribuzione di verbali, se richiesto.
• Comunicazioni interfunzionali, gestendo i flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali
• Coordinamento con sedi estere per attività operative e organizzative
• Supporto operativo e segretariale: gestione corrispondenza e archiviazione documentale.

Il/La Candidato/a ideale possiede

• Esperienza pregressa maturata come Addetto/a Segreteria Direzionale, Personal Assistant o Office Manager in contesti aziendali strutturati e di ampio respiro internazionale
• Livello avanzato di Lingua Inglese, sia scritto che orale
• Ottima dimestichezza con l’uso del Pacchetto Office
• Dinamicità, flessibilità, resilienza, riservatezza, ottime doti comunicative e relazionali, attitudine al problem solving

Si offre

• Assunzione diretta in azienda a tempo indeterminato
• Salary Package competitivo e commisurato all’esperienza
• Orario Full Time dal Lunedì al Venerdì: richiesta flessibilità a straordinari
• Tempistiche di inserimento: dal prima possibile

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati